About this role
# 💼 **Zahlen im Kopf. Herz am richtigen Fleck.**
**Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d)** 📍 *Blieskastel – Seniorenzentrum „Haus am Berg“* 🕓 *Ab sofort oder nach Vereinbarung*
## 🧡 Über uns
Wir sind kein Konzern, sondern ein **kleines, familiäres Seniorenzentrum**, in dem Pflege noch persönlich ist und Verwaltung Hand in Hand geht. Unser Motto: **„Pflege bei Freunden – fast wie Familie.“**
Hier zählt nicht nur, dass Zahlen stimmen – sondern, dass sich Menschen wohlfühlen. Und genau dafür suchen wir Sie: jemanden, der Organisation liebt, Zahlen versteht und Herz zeigt.
## 💼 Ihre Aufgaben
### 💶 Abrechnung / Kosten- und Leistungsmanagement
- Erstellung der **Heimkostenabrechnungen** (Langzeit- und Kurzzeitpflege) - **Überwachung der OPOS-Listen**, Mahnwesen und Forderungsmanagement - Korrespondenz mit Pflege- und Sozialkassen sowie anderen Kostenträgern - Kontrolle von Zahlungseingängen und Finanzabläufen
### 🗂 Verwaltung & Büroorganisation
- Führen und Pflegen von Bewohner- und Verwaltungsakten - Unterstützung bei Buchhaltung und Zahlungsverkehr - Archivierung und Scan von Rechnungen, Lieferscheinen und Belegen - Preisvergleiche, Bestellwesen, Wareneingangskontrolle
### 👥 Personalwesen
- Pflege der Personalakten sowie Überwachung von Fristen und Terminen - Mitwirkung bei Lohn- und Gehaltsabrechnungen - Unterstützung im Recruiting und bei Mitarbeiterverwaltung
### 💬 Kommunikation & Schnittstellen
- Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige und Mitarbeitende - Zusammenarbeit mit Pflegedienstleitung, Sozialdienst und Verwaltung - Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit externen Partnern - Unterstützung bei Social-Media und Öffentlichkeitsarbeit (Facebook, Instagram)
## 🎓 Ihr Profil
### Pflicht
- Sehr gute **Deutschkenntnisse** in Wort und Schrift - **Sicherer Umgang mit Word und Excel** - **Erfahrung in Buchhaltung und Rechnungswesen** (Abrechnung, Kontierung, OPOS) - Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
### Schön, aber kein Muss
- Kenntnisse im Gesundheitswesen (Pflegegrade, stationäre Pflege, Kurzzeitpflege) - Erfahrung mit DATEV oder ähnlicher Software - Interesse an Kommunikation und Social Media
## ☕ Das passt zu Ihnen, wenn …
- Sie Zahlen lieben, aber Menschen nicht vergessen. - Sie Ordnung mögen, ohne bürokratisch zu sein. - Sie Struktur bringen und Herzlichkeit bewahren. - Und Sie Freude haben, wenn Pflege und Verwaltung gut zusammenspielen.
## 💚 Wir bieten
- Ein **familiäres Team**, das einander unterstützt statt kontrolliert - **Kurze Wege** und enge Abstimmung mit der Einrichtungsleitung - **Sorgfältige Einarbeitung** in unsere Abrechnungs- und Verwaltungsprozesse - Einen **sicheren Arbeitsplatz** in einer inhabergeführten Einrichtung - Und Kaffee, der in guter Gesellschaft immer besser schmeckt ☕
## 💬 Bewerbung
Schicken Sie uns Ihre Unterlagen – und gleich Ihre **erste Kaffeebestellung für das Kennenlernen** ☕
**BliesMed Bistro GmbH – Einrichtungsleitung** Schloßbergstraße 50 · 66440 Blieskastel 📧 [email protected]
*Bitte keine Anrufe. Eingereichte Unterlagen können aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden; persönliche Abholung innerhalb von 2 Wochen möglich.*
## 🩵 Ein wenig über uns …
Unser **„Haus am Berg“** liegt oberhalb des Klosters in Blieskastel. Seit 25 Jahren bieten wir Pflege mit Herz – im kleinen, familiären Rahmen. Hier zählt Miteinander – zwischen Bewohnern, Angehörigen und Mitarbeitenden.