About this role
**Um dem Wachstumskurs unserer Medizinischen Versorgungszentren zu begegnen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit einen Kaufmännischen Mitarbeiter für unsere MVZ's (m/w/d)**
**Aufgaben:**
- Unterstützung der Geschäftsführung und Kaufmännischen Leitung in der Steuerung und Koordination des operativen Tagesgeschäfts - Begleitung der Integration neu erworbener Praxen in die bestehende MVZ-Struktur, inklusive Abstimmung mit zentralen Fachabteilungen - Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Praxisstandorten und Verwaltungsbereichen - Mitwirkung bei organisatorischen und personellen Themen - Unterstützung bei der Einhaltung und Weiterentwicklung einheitlicher Qualitäts-, Hygiene- und Dokumentationsstandards - Organisation und Bearbeitung administrativer Abläufe, z. B. bei Zugängen, Schlüsseln, IT-Ausstattung oder Raumbedarfen - Erarbeitung und Pflege einheitlicher Arbeitsstandards, Checklisten und interner Ablaufschemata zur Unterstützung der Praxisteams - Koordination von Besprechungen, Erstellung von Unterlagen sowie Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben - Betreuung der Korrespondenz mit der Kassenärztlichen Vereinigung, externen Partnern, Dienstleistern und Zuweisenden - Mitarbeit an der wirtschaftlichen Planung (z. B. Unterstützung bei Jahresabschluss, Monatsberichten, Zielvereinbarungen mit ärztlichen Leitungen) - Eigenständige Umsetzung kleinerer Projekte im Bereich Organisation, Kommunikation oder Standortentwicklung
**Anforderungen:**
- Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsnahe oder gesundheitsbezogene Ausbildung, oder ein Studium im Bereich Gesundheitswesen, Betriebswirtschaft oder vergleichbar - Erste Berufserfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise im ambulanten Bereich, in MVZ-Strukturen oder in einer koordinierenden Rolle - Organisationsstärke, Verlässlichkeit und eine strukturierte Arbeitsweise - Hohe Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten im Umgang mit verschiedenen Berufsgruppen und externen Partnern - Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und auch operative Aufgaben lösungsorientiert zu begleiten - Sicherer Umgang mit MS Office sowie Interesse an digitalen Arbeitsprozessen und Verwaltungstools - Fähigkeit, Themen eigenständig zu verfolgen, Informationen zu strukturieren und Aufgaben pragmatisch umzusetzen - Loyalität, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
**Wir bieten:**
- Eine gezielte und systematische Einarbeitung - Ein anspruchsvolles, interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet - Geregelte Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum Home-Office und 30 Tage Urlaub - Attraktive, leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD mit zusätzlicher Altersvorsorge - Vielseitige Gesundheitsangebote zur Förderung Ihrer persönlichen Gesundheit sowie Dienstradleasing - Möglichkeit der Kinderbetreuung für Kinder bis zu 6 Jahren - Mit unserer Mitarbeiter-App DiakNow! bleiben Sie informiert - Freuen Sie sich auf tolle gemeinsame Mitarbeiter-Events - Profitieren Sie von exklusiven Vergünstigungen durch das Corperate-Benefits-Programm - Einen attraktiven Arbeitsplatz mit sehr gutem Anschluss an die öffentlichen Verkehrsmittel
Näher Auskünfte erteilt Ihnen gerne unser Geschäftsführer des MVZ, Herr Felix Riedl, Telefon: 0711 991-1001. Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte über unser Online-Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bewerberbogen: https://jobs.diakonie-klinikum.de/p/BA/jobs/30485/apply https://jobs.diakonie-klinikum.de/p/BA/jobs/30485/apply