About this role
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
in Berlin
20,00 - 22,00 je Stunde
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
- einen abwechslungsreichen Einsatz - ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Tools und klaren Prozessen - ein freundliches Team und engagierte Kolleg*innen - die Möglichkeit, an wichtigen Schnittstellen zwischen Technik und Verwaltung mitzuwirken
Was Deine Aufgaben sind:
- du unterstützt das Team im Bereich Bau und Technik bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und trägst so zum reibungslosen Tagesablauf bei - Vorgänge und Dokumente bearbeitest und verwaltest du effizient in einem elektronischen Dokumentenmanagementsystem - Tabellen und Berichte pflegst und wertest du sicher mit MS Excel aus; professionelle Texte und Schriftstücke erstellst du mithilfe von MS Word - mit internen und externen Ansprechpartnern, wie Dienstleistern und Behörden, korrespondierst du schriftlich und digital zuverlässig - du bereitest Vergabeunterlagen präzise vor und betreust sämtliche Aspekte während des Vergabeprozesses - die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, insbesondere der Betriebssicherheitsverordnung, überwachst du gewissenhaft - du arbeitest kollegial im Team und unterstützt aktiv die Schnittstellen zu anderen Fachbereichen
Was wir uns von Dir wünschen:
- du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich des öffentlichen Dienstes oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung - MS Office, insbesondere Word und Excel, wendest du sicher und routiniert an - du verfügst über Erfahrung im Umgang mit elektronischen Dokumenten- und Vorgangsbearbeitungssystemen - Kenntnisse der Betriebssicherheitsverordnung bringst du mit und wendest diese in der Praxis zuverlässig an - dein Deutsch ist verhandlungssicher (Niveau C1 nach CEFR), was eine klare und professionelle Kommunikation ermöglicht - du bist bereit, an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 SÜG teilzunehmen und erfüllst alle Voraussetzungen für einen Einsatz im sicherheitsrelevanten Umfeld
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Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten