About this role
Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick? In unserer Kreisstelle in Roth, Außenstelle Schwabach übernehmen Sie **zentrale Verwaltungsaufgaben** und sind **erste Ansprechperson für unsere Klient:innen sowie das Team**. In Ihrer Arbeit sorgen Sie dafür, dass unsere Beratung reibungslos verläuft – mit Empathie, Sorgfalt und einem offenen Ohr für die Anliegen der Menschen.
### Über unsere Einrichtung
In der Caritas-Kreisstelle Roth unterstützen wir Menschen, die in schwierige Lebenssituationen geraten sind - offen, vertraulich und auf Augenhöhe. Unsere Arbeit ist vielseitig und sinnstiftend: von Sozial- und Schuldnerberatung über Flüchtlings- und Integrationshilfe bis hin zu Schulsozialarbeit, rechtlicher Betreuung, Seniorenberatung und Wohnungslosenhilfe.
### Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten einschließlich Terminvergabe und Korrespondenz - Unterstützung des Beratungsteams bei organisatorischen Prozessen - Abwicklung des Zahlungsverkehrs - Verwaltung des begleitenden Wohnens für Frauen in Konfliktsituationen - Aufbereitung der Unterlagen der Klient:innen in der Schuldner- und Insolvenzberatung - Rechnungstellung/Digitalisierung und Zuarbeit im Bereich der rechtlichen Betreuungen (BtG) - Mitarbeit bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen für öffentlich geförderte Projekte
### Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen - Konzentrierte und strukturierte Arbeitsweise - eine positive Einstellung zur Arbeit bei einem kirchlichen Träger
### Unser Angebot
- ein interessantes, sinnstiftendes Aufgabenfeld in einem engagierten Team - Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbands (AVR) - Zusätzliche betriebliche Altersversorgung und Beihilfe - Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Zeitwertkonto zur flexiblen Gestaltung von Auszeiten - Attraktive Mitarbeitervorteile über „Corporate Benefits“