About this role
Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für den **Fachbereich Zentraler Service** zum nächst- möglichen Zeitpunkt:
## **Sachbearbeiter/in (m/w/d) Protokoll und Repräsentation**
**Wir bieten Ihnen:**
- **befristetes** Arbeitsverhältnis mit bis zu 39 Stunden/Woche als **Elternzeitvertretung** - eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in **Entgeltgruppe 9a TVöD** - **Vorteile** einer Beschäftigung bei der Stadt Würzburg: [www.wuerzburg.de/benefits](http://www.wuerzburg.de/benefits)
**Ihre Aufgaben:**
- Konzeption, Organisation und Durchführung von städtischen Empfängen und Ehrungen; Teilnehmenden- und Feedbackmanagement; Pflege von Datenbanken und Verzeichnissen; Steuerung und Koordination der notwendigen Dienstleistungen im Rahmen der Durchführung von Veranstaltungen - schriftliche protokollarische Korrespondenz - übergreifende Mitarbeit in der protokollarischen Abteilung bei allen anfallenden Tätigkeiten, einschließlich der Wahrnehmung von Veranstaltungen - Vorbereitung und Koordinierung von Rathausführungen - Versand von Rundschreiben sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten - Stadtratsangelegenheiten und Ratsinformationssystem in Vertretung
**Ihr fachliches Profil:**
- Verwaltungsfachangestellte/r **oder** Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (BL I) **oder** abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskauffrau/Veranstaltungskaufmann oder Event-Manager/in oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
**Ihr persönliches Profil:**
Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement, eine kostenbewusste und selbstständige Arbeitsweise und besitzen eine ausgeprägte Team-, Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit.
Neben Kontaktfähigkeit, Resilienz, Verantwortungsbereitschaft sowie Eigeninitiative zählen Service- und Kundenorientierung, Problemlösungsvermögen und Entscheidungsfreude zu Ihren persönlichen Stärken. Zudem legen Sie bei der Organisation und Begleitung von Veranstaltungen großen Wert auf ein stilvolles und repräsentatives Auftreten.
WIR – Das sind 3.500 Beschäftigte, die täglich die Stadt Würzburg für alle Bürgerinnen und Bürger mitgestalten. Kommen auch Sie in unser Team!
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bitte **bis zum 14.06.2026** online über das **Bewerberportal** der Stadt Würzburg. [**www.wuerzburg.de/jobs.**](https://www.wuerzburg.de/themen/beruf-arbeit/stellenausschreibungen/index.html)
**Ihre Ansprechpersonen:**
Carolin Hager, stellv. Fachabteilungsleitung Protokoll und Repräsentation, 0931 37-2586
Thomas Stolzenberg, Fachbereichsleitung Zentraler Service, 0931 37-2206