About this role
# Assistenz (m/w/d) Chefarzt Anästhesiologie
Dresden, Sachsen, Deutschland, Vollzeit
### Deine Vorteile
- Vergütung gem. Konzerntarifvertrag mit ver.di, 38,5 Stunden/Woche - 30 Tage Urlaub mit Option auf Zusatzurlaub - Fort- und Weiterbildungen - Jobticket, Fahrradleasing und Sana-Urban-Sports-Mitgliedschaft - Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie und zur betrieblichen Gesundheitsförderung - Betriebliche Altersvorsorge/verschiedene Mitarbeiterevents
### Deine Aufgaben
- In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie das umfassende organisatorische Management des Chefarztsekretariats und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf sämtlicher administrativer Prozesse. Hierzu zählen insbesondere die eigenständige Planung und Koordination von Terminen – von Patiententerminen über Besprechungen und Untersuchungen bis hin zu Berufungs- und Gremienterminen. - Sie organisieren den gesamten Sekretariatsbetrieb inklusive Postein- und -ausgang und koordinieren selbstständig sämtliche administrativen und organisatorischen Abläufe. Darüber hinaus planen und organisieren Sie Dienstreisen, Veranstaltungen, Fortbildungen sowie Kongresse. - Sie erstellen professionelle Schriftstücke, Präsentationen und Berichte und sorgen für eine strukturierte Daten- und Dokumentenorganisation. - als zentrale Schnittstelle zwischen Chefarzt, ärztlichem Dienst, Verwaltung, universitären Einrichtungen sowie externen Ansprechpartner\*innen tragen Sie maßgeblich zu einer effizienten Kommunikation und erfolgreichen Zusammenarbeit bei.
### Dein Profil
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung - einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache, Englischkenntnisse von Vorteil - sicherer Umgang mit MS-Office (u. a. Word, Excel, Power Point) - ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Abläufe sicher zu koordinieren - Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner\*innen - Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten