About this role
Willkommen im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund 1.400 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca. 325.000 Menschen - individuell, freundlich und verbindlich. Die Abteilung Zuwanderung und Integration regelt alle aufenthaltsrechtlichen Angelegenheiten ausländischer Staatsangehöriger im Kreis Pinneberg. Die Besuchszeiten für die Kund\*innen sind ausschließlich auf Terminvorsprachen umgestellt, wobei auch mindestens ein langer Nachmittag vorgesehen ist. Die persönliche Vorsprache der Kund\*innen wird dabei ausschließlich durch das Team Frontoffice durchgeführt, daher handelt es sich bei der ausgeschriebenen Stelle um eine Backoffice-Tätigkeit. Auf Sie freuen sich ca. 60 Kolleg\*innen, die sich durch große Einsatzbereitschaft, Fachkompetenz und besondere Kollegialität auszeichnen.
## Darauf können Sie sich freuen:
- **Ein Einstieg mit Perspektive** Sie starten bei uns unbefristet und entscheiden, ob Sie in Vollzeit oder Teilzeit arbeiten möchten. Ihre Aufgaben sind abwechslungsreich und lassen sich nach einer fundierten Einarbeitung eigenverantwortlich gestalten.
- **Rahmenbedingungen, die sich für Sie lohnen** Bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen bieten wir eine Vergütung bis EG 9c TVöD inklusive Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betrieblicher Altersvorsorge. Bei Erfüllung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen erhalten Sie eine Besoldung bis A 10 SHBesG.
- **Ein Team, das sich auf Sie freut** Sie arbeiten in einem motivierten und offenen Team und treffen auf engagierte Kolleg\*innen in der gesamten Facheinheit. Es erwartet Sie eine offene und kollegiale Zusammenarbeit.
- **Balance im Alltag** Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und 30 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche unterstützen Sie dabei, Beruf und Privatleben entspannt zu verbinden.
- **Entwicklung, die Sie weiterbringt** Ob interne Schulungen oder externe Fortbildungen: Wir fördern Ihr Wissen in verschiedenen fachlichen Bereichen und begleiten Sie auf Ihrem beruflichen Weg. Unsere Gesundheitsangebote unterstützen zusätzlich Ihr Wohlbefinden.
- **Bewegung und Mobilität leicht gemacht** Von Betriebssport bis EGYM Wellpass, von Jobticket bis Fahrradleasing – wir bieten Ihnen attraktive Möglichkeiten, aktiv zu bleiben und mobil unterwegs zu sein.
## Das sind Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Abteilungs- und Fachdienstleitung bei organisatorischen und verwaltungsrechtlichen Aufgaben - Erstellung von Berichten, Vorlagen und Stellungnahmen sowie Unterstützung der internen und externen Kommunikation - Vorbereitung und Moderation von Veranstaltungen und Präsentationen zu fachdienstübergreifenden Themen - Koordination von Stellungnahmen zu Gesetzesvorhaben sowie Bearbeitung von Eingaben und Beschwerden - Weiterentwicklung des Controllings durch Kennzahlen, Auswertungen und Berichterstattung - Planung und Steuerung von Projekten zur Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen - Mitarbeit bei Auswahl, Einführung und Optimierung digitaler Fachverfahren - Mitwirkung im Krisenstab - Administration und Weiterentwicklung der eingesetzten IT-Lösungen einschließlich Schnittstellenmanagement und Fehleranalyse - Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems im Fachdienst
## Das bringen Sie mit:
- Die Befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 "Allgemeine Dienste"** oder **eine Ausbildung zum\*zur Verwaltungsfachangestellten mit Angestelltenlehrgang 2 - Möglichst langjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst - Kenntnisse im Ausländerrecht sind wünschenswert - Erfahrung im Controlling, Berichtswesen oder in der Verwaltungssteuerung ist von Vorteil - Ausgeprägte IT-Affinität, idealerweise mit Erfahrung in der Administration von Fachverfahren - Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen - Eigeninitiative sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise - Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten - Freude daran, Veränderungen aktiv mitzugestalten
## Neugierig geworden?
Dann sind wir schon gespannt auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte **bis zum 02.08.2026** im Internet unter Aktuelle Stellenangebote über unser Online-Bewerberportal einstellen.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber\*innen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt. Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und zu den Anforderungen des Arbeitsplatzes steht Ihnen gern Frau Karen Konrad, unter Telefon 04121 4502-2244 zur Verfügung.
Ihr Ansprechpartner zum laufenden Auswahlverfahren ist Herr Jens Matthias Voß, Telefon 04121 4502-1159. **                                           Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**