About this role
**Stellenausschreibung**
Die Gemeindeverwaltung Wutha-Farnroda sucht **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** einen engagierten und verantwortungsbewussten
**Mitarbeiter Zentrale Dienste/Sekretariat (m/w/d)**.
**Sie erwartet bei uns eine interessante Tätigkeit mit folgenden Aufgabenschwerpunkten:**
- Sekretariat des Bürgermeisters - o Organisation und Führung des Bürgermeistersekretariats - o Terminplanung, Koordination und Überwachung von Terminen des Bürgermeisters - o Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der allgemeinen Korrespondenz - o Telefon- und Besuchermanagement - o Vorbereitung von Besprechungen, Empfängen und Veranstaltungen - o Erstellung von Schriftstücken, Präsentationen und Protokollen - o Unterstützung des Bürgermeisters bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - o Pflege und Verwaltung von Akten, Dokumenten und digitalen Ablagesystem (Regisafe) - Sitzungsdienst - o Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung der Sitzungen des Gemeinderates sowie seiner Ausschüsse - o Erstellung von Einladungen, Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen - o Pflege und Betreuung des Ratsinformationssystems - o Teilnahme an Sitzungen, einschließlich gelegentlicher Abendtermine - o Anfertigung von Niederschriften und Beschlussauszügen - o Verwaltung und Archivierung sitzungsrelevanter Unterlagen - o Abrechnung von Aufwandsentschädigungen und Sitzungsgeldern - Öffentlichkeitsarbeit
**Ihr Profil:**
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder erfolgreicher Abschluss des Fortbildungslehrganges I, - eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare verwaltungs- bzw. büroorganisatorische Ausbildung - idealerweise Berufserfahrung im kommunalen Sitzungsdienst, in einer öffentlichen Verwaltung oder in der Arbeit mit Social Media sind wünschenswert - EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen - Sicheres schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen - Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein - Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten - Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit - Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen außerhalb der regulären Arbeitszeit - Kenntnisse kommunalrechtlicher Grundlagen sind wünschenswert
**Wir bieten:**
- ein nach § 14 Abs. 2 TzBfG sachgrundlos befristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (35 Wochenstunden) für die Dauer von einem Jahr mit der Option auf unbefristete Weiterbeschäftigung - Eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-V (VKA) - Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) - Zusatzleistungen im öffentlichen Dienst (Jahressonderzahlung, Leistungsprämie, zusätzliche Altersvorsorge) - ein gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team
Die Gemeindeverwaltung Wutha-Farnroda fördert die Gleichstellung aller Geschlechter (m/w/d). Die Stelle ist für alle Geschlechter (m/w/d) gleichermaßen geeignet.
Bewerber (m/w/d), die im Sinne des § 2 Abs. 2 und 3 des SGB IX schwerbehindert oder schwerbehinderten Menschen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Raddau (Tel. 036921/915-125) gern zur Verfügung.
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Wenn Sie Ihr Know-how und Engagement bei dieser spannenden Tätigkeit einbringen möchten, dann richten Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung **bis zum 19.07.2026** an:
**Gemeindeverwaltung Wutha-Farnroda**
**Haupt- und Personalverwaltung**
**Eisenacher Straße 49**
**99848 Wutha-Farnroda**
**oder per Email an:** [**[email protected]**](https://mailto:[email protected])
Postalisch übermittelte Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber (m/w/d) können nach Abschluss des Auswahlverfahrens nur zurückgesandt werden, wenn sie Ihrer Bewerbung einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag (DIN A 4) beifügen. Andernfalls werden Ihre Unterlagen ordnungsgemäß vernichtet.
Unsere Datenschutz-Hinweise für Bewerbungen finden Sie auf unserer Homepage [www.wutha-farnroda.de](http://www.wutha-farnroda.de/).
gez. Schlothauer
Bürgermeister