About this role
Stellenausschreibung
Verwaltungskraft Mikroförderung
Eingruppierung: TVöD-VKA, Entgeltgruppe 6
Arbeitszeit: Teilzeit bis 30 Stunden wöchentlich
Beginn: zu sofort oder einem späteren Zeitpunkt
Befristung: bis zum 31.12.2026
Voraussetzung Beruf
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als:
Verwaltungsfachkraft
oder
Kaufmann für Büromanagement oder Kaufmann für Bürokommunikation
Ziel der Stelle
Die LAGFA Niedersachsen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der Sachbearbeitung.
Ziel der Stelle ist die Sachbearbeitung und administrative Abwicklung eines Mikroförderprogramms nach vorgegebenen Richtlinien und Verfahren einschließlich Antragsbearbeitung, Bescheiderstellung, Auszahlung, Abrechnung sowie serviceorientierter Beratung der Antragstellenden.
Aufgaben und Tätigkeiten
1. Sachbearbeitung Mikroförderung (Schwerpunkt)
Entgegennahme und formale sowie inhaltliche Prüfung von Förderanträgen nach festgelegten Kriterien
Anwendung eines vorgegebenen Kriterien- und Bewertungsrasters zur Vorbereitung von Förderentscheidungen
Erstellung von Zuwendungs- und Ablehnungsbescheiden nach Muster und rechtlichen Vorgaben
Erstellung und Verwaltung von Weiterleitungsverträgen auf Basis standardisierter Vorlagen
2. Finanzadministration
Vorbereitung und Durchführung von Mittelabrufen
Veranlassung und Dokumentation von Auszahlungen
Überwachung der frist- und zweckgerechten Mittelverwendung
Endabrechnung der geförderten Maßnahmen gegenüber den Antragstellenden
Jahresendabrechnung gegenüber der fördermittelgebenden Stelle nach vorgegebenem Schema
3. Dokumentation und Datenmanagement
Digitale Pflege und Verwaltung aller antrags- und förderrelevanten Daten
Ablage, Nachweisführung und revisionssichere Dokumentation
Zuarbeit für Berichte und statistische Auswertungen
4. Evaluation
Anwendung und Auswertung vorgegebener Evaluationsbögen
Zusammenstellung der Ergebnisse zur internen Qualitätssicherung
Unterstützung bei der Dokumentation der Förderwirkungen
5. Service, Beratung und Öffentlichkeitsarbeit
Erste Ansprechperson für Antragstellende bei Fragen zum Förderverfahren
Unterstützung bei der Antragstellung im Rahmen der geltenden Vorgaben
Mitwirkung bei Informations- und Marketingmaßnahmen zum Förderprogramm (z. B. Pflege von Infotexten, Versand von
Informationen)
Fachliche Anforderungen
Abgeschlossene verwaltungsbezogene oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte , Kauffrau/-
mann für Büromanagement o. ä.)
Grundkenntnisse im Zuwendungs- oder Haushaltsrecht wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
Persönliche Anforderungen
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Selbständiges Arbeiten im Rahmen vorgegebener Regelungen
Serviceorientierung und Dienstleistungsmentalität
Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Fördermitteln
Hohe Leistungsbereitschaft, Organisationsvermögen und Flexibilität
Ausgeprägte Kooperations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
Wir bieten
Ein umfassendes Einarbeitungskonzept
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Teamorientiertes Arbeiten in verlässlichen Strukturen
Vereinbarkeit Familie und Beruf
Über uns
Wir setzen uns aktiv für die Förderung des freiwilligen Engagements in Niedersachsen ein. Wir vertreten unsere Mitglieder und andere Akteure zum freiwilligen und bürgerschaftlichen Engagement und geben diesem Engagement eine Stimme .
Weitere Informationen finden Sie unter LAGFA Niedersachsen e.V. - LAGFA Niedersachsen
Auskünfte erteilt gerne Anja Eggers, Geschäftsführung der Lagfa Niedersachsen e.V.. Die Kontaktdaten sind [email protected] oder telefonisch unter 0511/969 22 949.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 15.01.2026 ausschließlich online über [email protected]. (m/w/d)