About this role
## **Sachbearbeitung Personal und Assistenz in Teilzeit**
Als große Kreisstadt gestalten wir das Leben vor Ort aktiv mit – serviceorientiert, modern und nah an den Menschen. Damit bei uns im Hintergrund alles rund läuft, suchen wir Sie: eine strukturierte, engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Interesse an Personalarbeit.
**Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll**
- Personalverwaltende Betreuung der Freiwilligendienste (FSJ/BFD), der Berufskollegiate sowie von Praktika in Abstimmung mit dem jeweiligen Fachamt - Ansprechperson für Freiwillige, Praktikantinnen und Praktikanten sowie die beteiligten Fachämter - Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie Unterstützung der Amtsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten - Selbstständige Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen und sonstigen Unterlagen sowie Bearbeitung von Sonderaufgaben - Mitwirkung bei der internen Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere Pflege der Intranetseiten und Mitarbeit an internen Publikationen - Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, einschließlich Postbearbeitung, Rechnungsanweisungen, Materialbeschaffung und weiterer organisatorischer Aufgaben - Vertretung der Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts ist möglich.
**Das bringen Sie mit**
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Verwaltungswirt (m/w/d) im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. abgeschlossener Angestelltenlehrgang I bzw. Lehrgang für die Erste Prüfung nach der Entgeltordnung oder eine vergleichbare Qualifikation - Interesse an Personalarbeit und organisatorischen Aufgaben - Freude am Umgang mit Menschen - Eine selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft
**Darauf können Sie sich freuen**
- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Umfang von 50 % mit Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TVöD (vorbehaltlich einer Stellenbewertung, weitere Informationen siehe unten) - Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum - Ein wertschätzendes, kollegiales und motiviertes Team - Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten - Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr - Kostenlose Parkplätze und Dienstradleasing - Gesundheitsangebote wie Betriebssport oder Fitnesstraining
**Klingt interessant?**
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis 19.07.2026 über unser Bewerbungsportal.
Für fachliche Fragen stehen Ihnen Frau Szabo, Sachgebietsleiterin Personal, unter Telefon 07151/693-216 oder Frau Cicala, stv. Sachgebietsleiterin Personal, unter Telefon 07151/693-126 gerne zur Verfügung.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
**Information zur besseren Transparenz des Entgelts**
Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Regelungen des Tarifvertrags des öffentlichen Dienstes (TVöD). Bei Vorliegen der geforderten Qualifikation beträgt die Gehaltsspanne in Entgeltgruppe 6 in Teilzeit mit einem Umfang von 50 % pro Monat brutto 1620 € bis 1963 € bzw. pro Jahr brutto 20.818 € bis 25.225 € (inkl. Jahressonderzahlung).
**Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Sie!**