About this role
Abgaben und Steuern
Entlohnung: Brutto-Einstiegsgehalt € 3.020,00 (je nach anrechenbarer Berufserfahrung) Beschäftigungsausmaß: Vollzeit Dienstverhältnis: VertragsbedienstetenverhältnisEntdecken Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in der Direktion! In dieser Funktion erwarten Sie abwechslungsreiche Sekretariats- und Organisationsaufgaben, spannende Einblicke in zentrale Abläufe des Geschäftsbereichs Abgaben und Steuern und die Möglichkeit, aktiv zu einem reibungslosen Arbeitsalltag beizutragen. Werden Sie Teil unseres Teams! Meine Lebensstadt. Mein Job. #lebensstadtlinz
Ihre Aufgaben * Terminmanagement sowie Koordination und Verwaltung organisatorischer Abläufe in der Geschäftsbereichsdirektion * Bearbeitung, Zuteilung und Weiterleitung eingehender Schriftstücke über ELAK, Post und Outlook sowie Telefonmanagement inklusive Betreuung von Anfragen * Verantwortung für das SAP HR-Zeitmanagement, insbesondere Krank- und Gesundmeldungen sowie Korrekturen von Fehlbuchungen * Anpassung und Erstellung von Beiträgen im Intranet, Aktualisierung und Kontrolle diverser interner Verzeichnisse * Verbuchung von Rechnungen in SAP * Übernahme von organisatorischen Personalagenden unter anderem im Zusammenhang mit Ein- und Austritten oder Anträgen von Mitarbeiter*innen inkl. Meldungen an die Personalservicestelle * Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen * In Vertretung: Einnahmen-/Ausgabenbuchungen, internes Bestellwesen, jährliche Inventur, Weiterleitung von Gebäudeagenden an entsprechende Servicepartner*innen und Kontrolle der Erledigung
Ihr Profil * Lehrabschluss Verwaltungsassistent*in, Bürokaufmann*frau oder vergleichbare Ausbildung * sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, ELAK, SAP) * mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil * sicheres und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartner*innen auf allen Hierarchieebenen * sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift * genaue, selbstorganisierte und eigenständige Arbeitsweise sowie hohes Maß an Eigeninitiative * Teamfähigkeit sowie Bereitschaft und Fähigkeit zu termingebundenem Arbeiten
Wir bieten entsprechend des Aufgabenbereichs folgende Benefits * abwechslungsreiche Tätigkeit in einem krisensicheren und teamorientierten Arbeitsumfeld * flexible Arbeitszeiten durch ein modernes Gleitzeitmodell * bestmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: spezielle Angebote in der Kinderbetreuung (Krabbelstube, Kinderbetreuungsplätze mit umfangreichen Öffnungszeiten) sowie besondere Benefits für Karenzrückkehrer*innen (Sonderurlaub, Kooperation mit dem Verein "Notfallmama", Elterncoaching) * Homeoffice-Möglichkeit (abhängig vom Arbeitsplatz und Art der Tätigkeit) * spannende Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen, dynamischen Unternehmen * innovative Aus- und Weiterbildungsangebote: umfangreiches und kostenloses Seminarangebot sowie nach Möglichkeit Besuch von Fachseminaren und Kongressen * betriebliche Sozialleistungen, wie z.B. Essenszuschuss oder spezielle Zuschüsse für Familien * uvm.
Auswahlverfahren * Vorstellungsgespräch
Im Sinne des vom Linzer Gemeinderat beschlossenen Frauenförderprogramms werden Frauen besonders eingeladen, sich zu bewerben. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen bevorzugt aufgenommen.
Bitte übermitteln Sie folgende Bewerbungsunterlagen: * Lebenslauf * Abschlusszeugnis (Lehrabschluss, etc.)
Die Bewerbung kann nur dann berücksichtigt werden, wenn die Unterlagen vollständig sind.Bei Rückfragen können Sie sich gerne an Frau Mag.a Nina Bacher (Tel.: 0732 7070-2400), Geschäftsbereichsdirektorin Abgaben und Steuern wenden.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung ONLINE unter: https://jobs.linz.at/Jobs
Bewerbungsende: 10.07.2026
Magistrat der Landeshauptstadt Linz Abteilung Personalmanagement Hauptplatz 1, 4041 Linz +43 732 7070 0