About this role
Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für den **Fachbereich Zentraler Service** zum 01.10.2026:
## **Sachbearbeiter/in (m/w/d)**
## **zentrale Beschaffung und Registratur**
**Wir bieten Ihnen:**
- **unbefristetes** Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 39 bzw. 40 Stunden/Woche - eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in **Entgeltgruppe 8 TVöD** (je nach Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe gem. § 16 Abs. 2 u. 2a TVöD beträgt das Einstiegsentgelt zwischen 3.486,40 € und 4.230,97 € brutto bei Beschäftigung in Vollzeit) bzw. Besoldung nach **Besoldungsgruppe A8 BayBesO** - **Vorteile** einer Beschäftigung bei der Stadt Würzburg: [www.wuerzburg.de/benefits](http://www.wuerzburg.de/benefits)
**Ihre Aufgaben:**
- Bearbeitung des Posteingangs (sortieren, stempeln, öffnen und verteilen der Post) - Sachbearbeitung der Zentralregistratur (z. B. Strukturierung der Aktenführung, eigenständige Aktenverwaltung, digitales Datenmanagement, Lebenszyklus-Management und Service-Schnittstelle der Dienststellen) - Beschaffung von Büromöbeln (Bedarfsanalyse und -prüfung, Vergabemanagement, Marktanalyse und Verhandlungsführung, Wirtschaftlichkeitsprüfung) - Bewirtschaftung der Stellplätze - zentrale Abrechnungssteuerung der Rundfunkbeiträge - eigenständige Prüfung und formelle Abrechnung von Fahrtkostenerstattungsanträgen
**Ihr fachliches Profil:**
- Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen **oder** Verwaltungsfachangestellte/r **oder** Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (BL I) - gute EDV-Kenntnisse - Führerschein der Klasse B
**Ihr persönliches Profil:**
Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement, eine selbstständige Arbeitsweise und besitzen eine ausgeprägte Team-, Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit. Neben Kontaktfähigkeit, Resilienz sowie Eigeninitiative zählen Service- und Kundenorientierung, Problemlösungsvermögen und Entscheidungsfreude zu Ihren persönlichen Stärken.
WIR – Das sind 3.500 Beschäftigte, die täglich die Stadt Würzburg für alle Bürgerinnen und Bürger mitgestalten. Kommen auch Sie in unser Team!
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bitte **bis zum 31.08.2026** online über das **Bewerberportal** der Stadt Würzburg. [**www.wuerzburg.de/jobs**](https://www.wuerzburg.de/themen/beruf-arbeit/stellenausschreibungen/index.html)
**Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 38. KW 2026 statt.**
**Ihre Ansprechperson:**
Jürgen Semmel, Fachabteilungsleitung Logistik, 0931 37-3347