About this role
Wertigkeit/Einstufung: A2/4 bzw v2/3 Dienststelle: Österr.Staatsarchiv Dienstort: Wien Vertragsart: Unbefristet Beschäftigungsausmaß: Vollzeit Beginn der Tätigkeit: ehestmöglich Ende der Bewerbungsfrist: 19.07.2026 Monatsentgelt/bezug: mindestens € 2.669,20 brutto bzw. € 3.031,30 brutto Referenzcode: BKA-26-0120
Aufgaben und Tätigkeiten Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Schwerpunkte: Budgetangelegenheiten: º Mitwirkung an der Erstellung des Bundesvoranschlages und der Monatsvoranschläge für das Detailbudget ÖStA; º Mitwirkung am Budgetvollzug (Rechnungsprüfung, Anordnung von Ausgaben bzw. Einnahmen; Genehmigung von Handverlagsrechnungen) und am Budgetcontrolling. Vergabeangelegenheiten: º Selbständige und eigenverantwortliche Erstellung von Anforderungsprofilen sowie von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen; º Vergabe von Liefer-, Dienstleistungs- und Bauaufträgen im Unterschwellenbereich entsprechend des jeweils zu wählenden Vergabeverfahrens; º Mitwirkung am Vergabeverfahren im Oberschwellenbereich durch das Stellen von Ausschreibungsanträgen. Facility Management: º Vorbereitung der Beauftragung und Koordination von baulichen Maßnahmen; º Instandhaltung und Betreuung der Gebäude und deren haustechnischen Anlagen im Einvernehmen mit den Gebäudeeigentümern; º Bereitstellung der Betriebsmittel; º Prüfung der Energieverbrauchswerte und Erstellung des Jahresenergieberichtes; º Veranlassung von Service- und Wartungsarbeiten sowie von Reparaturen. º Wahrnehmung und Koordinierung der Aufgaben im Bereich des Sicherheits- und Brandschutzwesens als Sicherheits- und Brandschutzbeauftragter für das Zentralarchiv; º Selbständige Wahrnehmung der Aufgaben im Bereich der Abfallwirtschaft gemäß dem Abfallwirtschaftsgesetz 2002; Funktion des Abfallbeauftragten.
Erfordernisse 1. Erfüllung der allgemeinen Aufnahmeerfordernisse gemäß § 3 des Vertragsbedienstetengesetzes 1948, BGBl. Nr. 86 idgF oder Bestehen eines aufrechten Dienstverhältnisses zum Bund; 2. Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt; 3. Abschluss einer allgemeinen oder berufsbildenden höheren Schule mit Matura (vorzugsweise HAK); 4. Kenntnisse der haushaltsrechtlichen Vorschriften des Bundes; 5. Kenntnisse des Bundesbedienstetenschutz- und des Abfallwirtschaftsgesetzes von Vorteil; 6. SAP-Anwenderkenntnisse; 7. Sehr gute allgemeine EDV-Kenntnisse (Microsoft Office); 8. Präzise Ausdrucksweise sowie sicheres Auftreten; 9. Fähigkeit zu strukturiertem und eigenverantwortlichem Arbeiten sowie Organisationstalent; 10. Einsatzbereitschaft und Engagement; 11. Hohes Maß an Genauigkeit, Teamgeist und Kontaktfreude; 12. Mehrjährige Berufserfahrung in einem der Aufgabengebiete von Vorteil. Neben den Voraussetzungen der Z. 1. sind die Erfordernisse der Z. 2., 3. sowie 6. bis 11. unbedingt zu erfüllen.
Was bieten wir? º Die Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten und Ihr Know-How unter Beweis zu stellen; º Geregelte Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits des öffentlichen Dienstes; º Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten an der Verwaltungsakademie des Bundes.
Gleichbehandlungsklausel Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.
Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges Schriftliche Bewerbungen haben bis spätestens 19. Juli 2026 ausschließlich über https://www.jobboerse.gv.at zu erfolgen. Der Bewerbung sind ein aussagekräftiges Motivationsschreiben, Lebenslauf, Staatsbürgerschaftsnachweis bzw. Nachweis des unbeschränkten Zugangs zum österreichischen Arbeitsmarkt sowie sonstige für die Bewerbung relevante Nachweise anzuschließen.