About this role
Der Landkreis Donau-Ries sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit 50% einen
### Mitarbeiter Registratur/Poststelle (m/w/d)
als Elternzeitvertretung für die Dauer von zwei Jahren
**Ihre Aufgaben**
- Bearbeitung der analogen Ein- und Ausgangspost einschließlich Verteilung, Versandvorbereitung, Paket- und Einschreibenbearbeitung sowie interner Postfahrten - Digitalisierung von Posteingängen einschließlich Vorbereitung, Scanprozess, Qualitätskontrolle und elektronischer Weiterleitung im Dokumentenmanagementsystem - Bearbeitung und Verteilung digitaler Posteingänge aus verschiedenen elektronischen Postfächern sowie Prüfung auf Spam und Schadsoftware - Durchführung von Registratur- und Aktenverwaltungstätigkeiten, einschließlich Aktenablage, Aktenanforderungen und Aktenaussonderung - Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei der digitalen und analogen Aktenführung sowie Dokumentenverwaltung - Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz-, Registratur- und Aktenvorschriften bei allen Arbeitsprozessen
**Ihr Profil**
- erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf - besonders strukturierte und präzise Arbeitsweise mit einem Blick fürs Detail - Genauigkeit - Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Engagement - sicherer Umgang mit dem PC - Fahrerlaubnis der Klasse B
**Wir bieten**
- eine verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit bei einem familienfreundlichen Arbeitgeber - eine leistungsgerechte Vergütung der Entgeltgruppe 5 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen - maximales Leistungsentgelt (4%) - gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie berufliche Sicherheit - umfassende Fortbildungsmöglichkeiten und ein attraktives Gesundheitsmanagement - E-Bike Leasing und Vergünstigungen Mitarbeiter
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung** bis spätestens 19.07.2026.**
Die Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden ausdrücklich erwünscht. Diese werden bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Nähere Auskünfte erhalten Sie von Herrn Mettler (Fachfragen, 74-3136) oder Frau Jall (Personalfragen, 74-3174).