About this role
für 20+ Wochenstunden
Sie sind ein Allroundtalent und blicken gerne über den Tellerrand? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Anforderungsprofil: * Positiver HAK Abschluss * Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich * Grundkenntnisse in den Bereichen Personalverrechnung und Buchhaltung * Personalverrechnungskurs WIFI oder BFI * Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und im Arbeitszeitgesetz * Berufserfahrung im Bereich Office Management und Personal * Sehr gute MS Office - Kenntnisse * Deutsch in Wort und Schrift * Englischkenntnisse (zumindest B1) * Führerschein "B" * Hohe soziale Kompetenz * Respektvoller und wertschätzender Umgang * Diskretion und Verschwiegenheit als Tugend * Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise * Freude an abwechslungsreichen Aufgaben * Offenheit für digitale Werkzeuge und neue Technologien * Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch praktische Aufgaben zu übernehmen * Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist * Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Tätigkeitsbereich: * Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten * Unterstützung im Personalmanagement (Verwaltung von rund 35 Mitarbeiter*innen)
o Aufsetzen von Vereinbarungen
o On- und Offboarding
o Urlaube berechnen
o Wochenstunden Kennzahlen monatlich
o Management Arbeitsunfähigkeit und Stundenaufzeichnung
o Reisekosten
o Lohnverrechnung
o Monatliche Stundenauswertungen
* Vorarbeiten für Personalverrechnung und Budgetplanung * Mitarbeit im Bereich Facility Management * Organisation und Betreuung des Fuhrparks * Zuständigkeit für bestehende Verträge * Ansprechperson für Zivildiener und Unterstützung bei administrativen Abläufen * Koordination von Bestellungen, Wartungen und organisatorischen Angelegenheiten * Mitwirkung bei der Weiterentwicklung digitaler Arbeitsabläufe und dem Einsatz neuer Technologien * Sicherstellung eines gut organisierten Arbeitsumfeldes und Übernahme kleiner praktischer Aufgaben im Arbeitsalltag
Was wir bieten: * Einschulung durch eine erfahrene Kollegin für die ersten drei Monate * Stundenerhöhung auf 30h ab 01.01.2027 * sehr gutes Arbeitsklima - offenes Ohr für Anliegen * Goodies (Lebensmittel-Gutscheine, Geburtstagsgutscheine, Jubiläumsgoodies, vereinsinterne Feierlichkeiten und vieles mehr) * familienfreundlicher Betrieb * Fort- und Weiterbildungsbudget * Telework / Homeoffice * bezahlte Abwesenheit zu Leopoldi, Karfreitag und zum Geburtstag
Entlohnung nach dem Kollektivvertrag der Sozialwirtschaft Österreich - kollektivvertragliche Bruttogehalt beträgt bei 37h/Woche monatlich mindestens € 2.867,20 für eine exakte Berechnung werden die Vordienstzeiten berücksichtigt.
Interesse geweckt? - Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Ausbildungsnachweis) bis 17.07.2026 an:
Kimberly Paulesits, BA stv. Geschäftsführung [email protected] www.jugendundkultur.at