About this role
Referent (Gremienbetreuung) (m/w/d) - 70565 Stuttgart - Arbeitszeit: Vollzeit - Position: Fachkraft - Bildungsgrad Mindestvoraussetzung: Keine - Beschäftigungsbeginn: 01.10.2026 Die S-Management Services GmbH ist ein Unternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe und Partner für Business-Lösungen im Firmenkunden- und Immobiliengeschäft sowie im Formular- und Nachhaltigkeitsmanagement. Ihre Expertise ist es, Lösungen vom Konzept bis zur Umsetzung zu gestalten und in bestehende Business-Prozesse und IT-Landschaften sinnvoll zu integrieren. Mit Kopf, Herz und Hand ist die S-Management Services der #BusinessMöglichMacher in der DSV-Gruppe, dem zentralen Dienstleister der Sparkassen-Finanzgruppe. Deine Aufgaben Du wirst Teil des neu gegründeten Gremienmanagement-Teams sein und dort relevante interne und externe Gremien betreuen, vor- und nachbereiten Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, dem Management-Team und den Gremienverantwortlichen in den Business Units die Themen gestalten und weiterentwickeln (aktives Schnittstellenmanagement) zusammen Du bist als Ansprechperson verantwortlich für den Informationsfluss von und zu den Gremien sein Du wirst gremienbezogene Themen und Fragestellungen eigenständig bearbeiten und adressatengerecht aufbereiten Sitzungen und Termine werden von Dir vor- und nachbereitet (Planung, Koordination der Erstellung der Sitzungsunterlagen, Protokollführung, Nachverfolgung von Aufgaben) Du bereitest Sitzungen der Geschäftsführung und des Führungskräftekreises vor und nach Du wirst gremienbezogene Termine und Vorträge für die Geschäftsführung vorbereiten Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Wahrnehmung ihrer Mandate (z. B. durch Sitzungsbriefings) Du trägst bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Gremienmanagements bei und treibst die Optimierung von Prozessen und eingesetzten Tools voran Dein Profil Mit einem abgeschlossenen Studium in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder einem ähnlichen Bereich für die Aufgabe bei uns gerüstet und hast bereits erste Berufserfahrung gesammelt Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Word, Excel, Outlook und Teams Du arbeitest Dich schnell in neue Themen ein, Du verstehst es komplexe Sachverhalte einfach darzustellen und überzeugend auf den Punkt zu bringen Du bist erfahren in der Organisation und dem Management von C-Level Terminen und gremienbezogener Kommunikation Idealerweise mit Erfahrung aus der Sparkassen-Finanzgruppe sowie einer Affinität zu erklärungsbedürftigen IT- und bankfachlichen Themen ausgestattet und bist ein Organisationstalent und hast sehr gute analytische und kommunikative Fähigkeiten Du bist engagiert, zuverlässig und hast Lust neue Herausforderungen anzugehen Du hast Spaß an der Zusammenarbeit mit Experten verschiedener Disziplinen und bist ein/e Teamplayer:in Wir bieten Altersvorsorge Mobiles Arbeiten Flexible Arbeitszeit Urlaubstage plus Individuelle Weiterbildung Bikeleasing Sportangebote Kantine Firmenevents Kontakt Standort Am Wallgraben 115 70565 Stuttgart Deine Ansprechperson Florine Ziegele-Schäfer [email protected] Jetzt online bewerben Gemeinsam in die Zukunft Wir achten auf Chancengleichheit, Diversität und Inklusion. Du bist bei uns willkommen, so wie du bist, egal, wie alt oder jung du bist, welches Geschlecht du lebst, wo du herkommst, ob du gesundheitliche Beeinträchtigungen hast, woran du glaubst oder wen du liebst. Weitere Informationen zu Barrierefreiheit findest du hier: Vielfalt bei uns