About this role
HALTE BAUPROJEKTE AUF KURS. UND SEI DAS ASS IM ÄRMEL DER BAULEITUNG.
# Bauleiter-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)
**Wir bauen nicht nur Häuser – wir erfüllen Träume. Und genau da kommst du ins Spiel:** **Als Bauleiter-Assistenz unterstützt du unsere Bauleiter im Backoffice, sorgst für Struktur, Ordnung und reibungslose Abläufe – und hältst ihnen organisatorisch den Rücken frei.**
Unsere **Auftragslage** ist trotz des herausfordernden Marktes **sehr stark** – und unsere Bauherren zählen auf uns. Deshalb suchen wir Unterstützung in Teilzeit (20 Std./Woche), damit sich unsere Bauleiter voll auf die Baustellen konzentrieren können.
Bei uns zählt: Ehrlichkeit, Verlässlichkeit, Teamgeist, Qualität, Handschlag. Diese Werte gelten nicht nur gegenüber Bauherren – sondern vor allem im Team. Wir duzen uns alle – auch die Chefs. Dresscode? Komm so, wie du dich wohlfühlst. Persönlichkeit geht klar vor Outfit.
## **DEINE AUFGABE – DU HÄLTST DEN RÜCKEN FREI**
Als Bauleiter-Assistenz bist du das Ass im Ärmel der Bauleiter und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles sauber läuft:
- Unterstützung der Bauleiter im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft - Vorbereitung, Kontrolle und Nachverfolgung von Rechnungen und Abrechnungsunterlagen - Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Bauherren, Handwerksfirmen, Unternehmern und Partnern - Vorbereitung und Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Werkverträgen und Massenermittlungen - Erstellen von Zusatzaufträgen mit unseren Bauherren - Pflege und strukturierte Ablage baurelevanter Unterlagen - Unterstützung bei der Dokumentation des Baufortschritts (z. B. Protokolle, Fotodokumentation, Bautagebuch) - Terminabstimmungen und Koordination zwischen Bauleitung, Firmen und internen Abteilungen - Unterstützung bei der Vorbereitung von Baustellenbegehungen, Abnahmen und Übergaben - Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten zur Entlastung der Bauleiter - Sicherstellung einer sauberen, strukturierten und nachvollziehbaren Projektablage - Du sorgst für Ordnung, Übersicht und Verlässlichkeit – und bist damit ein wichtiger Teil jedes Bauprojekts.
## DU PASST GUT ZU UNS, WENN …
- du eine kaufmännische, technische oder handwerkliche Ausbildung hast (z. B. Büro, Bau, Zeichner, Handwerk, Immobilien, Technik o. Ä.) - Quereinstieg ausdrücklich möglich – entscheidend sind Struktur, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft - du Erfahrung im organisatorischen oder administrativen Bereich mitbringst - du Erfahrung in Immobilien- und Baubranche gesammelt hast - du sicher mit Rechnungen, Dokumenten und Ablagestrukturen umgehst - du strukturiert, sorgfältig und zuverlässig arbeitest - du gut schriftlich und telefonisch kommunizierst - du sicher mit MS Office (Word, Excel, Outlook) umgehst - du Organisationstalent hast und Prioritäten setzen kannst - du teamfähig bist und selbstständig im Rahmen einer Teilzeitstelle arbeitest
Und ja: Auch wenn du nicht alle Punkte erfüllst – bewirb dich trotzdem. **Leidenschaft & Haltung sind für uns wichtiger als perfekte Lebensläufe.**
## WARUM BÜTTNER? DEIN MEHRWERT
**Bei uns bekommst du zuerst das Außergewöhnliche:**
- **Sichere Zukunft:** Sehr starke Auftragslage – trotz angespanntem Markt. - **Stabiler Arbeitgeber:** Familienunternehmen, kurze Wege, direkte Entscheidungen. - **Teamgeist:** Offene Kommunikation, gegenseitige Unterstützung, echtes Miteinander. - **Fachlicher Rückhalt:** Abteilungsübergreifender Support durch Planung, Technik, Einkauf und Geschäftsführung. - **Weiterentwicklung:** Wir fördern dich fachlich und persönlich – passend zu deinem Weg. - **Arbeitskultur:** Wir duzen uns, wir meinen’s ehrlich und wir stehen zu unseren Zusagen.
## Und natürlich starke Vorteile für deinen Alltag:
- Planbare Arbeitszeiten - 13\. Gehalt - Unfallversicherung (privat & beruflich) - Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge und BU-Versicherung (mit AG-Zuschuss) - Kostenlose Getränke & Essensmöglichkeiten - Teamwear - Regelmäßige Team-Events - Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse - JobRad