About this role
Sous la responsabilité de 3 associés, vous aurez en charge :
Les aspects classiques du secrétariat des associés :
• Référent(e) interne/externe entre les équipes et les associés dont vous aurez la charge,
• Gestion de l'agenda avec anticipation et organisation des réunions et déplacements en France et à l’étranger (réservation de salles de réunion, plateaux repas, taxi, etc.),
• Organisation d’évènements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces évènements, etc.)
• Mise en forme et suivi de tous types de documents (présentations Powerpoint, etc.),
Le support à l’activité :
• Le suivi des dossiers clients et mise en forme des lettres de mission ;
• Le suivi et l’émission de la facturation et la vérification des encaissements dans notre système de gestion ;
• Le suivi de gestion (ouverture de code client, mission) ;
• Gestion et imputation des factures fournisseurs ;
• Gestion de l’archivage et respect des procédures risques ;
• Rôle d’alerte vis-à-vis des associés ;
Vous pourrez accompagner sur des missions transverses (suivi du recrutement, organisation des entretiens, intégration, etc.)
• Vous possédez une formation assistanat ou équivalent,
• Vous disposez de 2 ans d’expérience minimum sur un poste similaire dans un environnement exigeant,
• Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes,
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome,
• Vous faites preuve de diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion,
• Vous êtes dynamique, avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe,
• Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux,
• Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et l’anglais professionnel minimum tant à l’écrit qu’à l’oral.
#ALLIN : tous les candidats ont leur place chez Deloitte sans aucune distinction, nous croyons en un environnement inclusif.