About this role
Quel sera votre rôle dans la #TeamDeloitte ? Au sein du cabinet d’avocats, au bureau de Montpellier, et sous la supervision de plusieurs associés, l’assistant(e) polyvalent(e) aura pour missions :
La partie Secrétariat :
• Frappe, mise en page et mise en forme de documents divers Word Excel PowerPoint ; • Gestion des copies, classement des dossiers et archivage ; • Réservation de salles et organisation logistique des réunions internes ou clients ; • Organisation et réservation de voyages ; • Gestion et suivi des courriels.
La partie Juridique et Judiciaire :
• Préparation des pièces et constitution des dossiers de plaidoirie ; • Recherche de jurisprudences ; • Démarches auprès des juridictions et des confrères via via e‑Barreau (RPVA) ; • Aide à la mise en état des dossiers contentieux ; • Suivi des significations et de l'exécution des décisions de justice ; • Gestion des délais, agendas d'audience et échéanciers procéduraux ; • Classement, archivage des dossiers.
La partie Facturation / Gestion :
• Saisie des feuilles de temps et des notes de frais ; • Établissement des demandes de conflict check ; • Élaboration et émission des factures ; • Préparation des dossiers clients (copies, numérisation, envoi de plis) ; • Création et mise à jour des relations commerciales ainsi que des projets dans le logiciel de gestion ; • Participation au recouvrement des créances.
Cette liste de tâches n’est pas exhaustive. Vous développez un set de compétences, partagées avec notre réseau international, et structurées autour des dimensions suivantes : leadership, métier et spécialité. Vous participez aux programmes de formations proposé pour renforcer progressivement ces compétences et en acquérir de nouvelles. Tout au long de votre expérience, vous grandissez grâce à un management de proximité, de responsabilisation et d’accompagnement personnalisé Et si c’était vous ?
• De formation Bac+2 d'assistant juridique (ENADEP, DUT, DEUST...) vous bénéficiez d'une première expérience réussie sur un poste d'assistant(e) juridique. • Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre goût prononcé pour le travail en équipe seront les garants de votre réussite. • Vous maîtrisez le Pack Office.