About this role
## Hartelijk welkom
Sie begeistern sich für Events, Organisation und den direkten Draht zu Menschen? Dann werden Sie Teil unseres Teams im Van der Valk Hotel Düsseldorf – einem 4-Sterne-Superior-Hotel mit 196 stilvollen Zimmern, 16 modernen Veranstaltungsräumen und einer Top-Lage nahe Flughafen, Messe und PSD Bank Dome. Wir sind die Adresse für Geschäftsreisende, Veranstaltungen und private Feierlichkeiten und suchen Verstärkung für unser Convention Sales Team!
**Ihre Aufgaben:**
- Unterstützung des Convention Sales Teams im Tagesgeschäft - Bearbeitung von eingehenden Veranstaltungsanfragen sowie Erstellung von Angeboten - Koordination und Abstimmung von Veranstaltungsdetails mit internen Abteilungen (z. B. Bankett, Technik, Empfang) - Pflege von Kunden- und Veranstaltungsdaten in den entsprechenden Systemen - Vorbereitung von Verträgen, Angeboten und Veranstaltungsunterlagen - Unterstützung bei der Durchführung von Hausführungen - Kommunikation mit Kunden, Agenturen und Geschäftspartnern - Nachverfolgung von Angeboten sowie Unterstützung bei Vertragsabschlüssen - Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung bei Reports und Auswertungen
**Ihr Profil:**
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, im Event- oder Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation - 1-2 Jahre Erfahrung im Event- oder Veranstaltungsbereich ist von Vorteil – gerne mit Begeisterung für die Hotellerie - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Teamgeist und eine hohe Serviceorientierung - Sicherer Umgang mit MS Office sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten - Freundliches, professionelles Auftreten sowie Freude am direkten Kontakt mit Kunden - Engagement, Eigeninitiative und eine positive Ausstrahlung
**Das erwartet Sie bei uns:**
- Ein reibungsloser Start: Gründliche Einarbeitung, damit Sie sich von Anfang an wohlfühlen. - Exklusive Vorteile: Mitarbeiterrabatte auf Übernachtungen in allen Valk Exclusief Hotels und bei vielen bekannten Marken über unser Mitarbeiterportal - Gut versorgt: Günstige Vollverpflegung in unserer Personalkantine - Fit und mobil: Kostenfreie Nutzung unseres hoteleigenen Fitnessbereichs und Parkplätze direkt am Hotel - Top ausgestattet: Hochwertige Arbeitskleidung wird kostenfrei gestellt
**Interessiert?**
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres **frühestmöglichen Eintrittstermins** und Ihrer **Gehaltsvorstellung**.