About this role
Wir suchen Dich als operative Leitung für Veranstaltungen in der H16 Die H16 ist eine besondere Eventlocation auf dem Gelände der Alten Messe Leipzig. Bekannt durch ihre historische Kuppelhalle und den vielseitig einsetzbaren Ostflügel bietet die H16 Raum für Firmenveranstaltungen, Kulturformate, Galas, Konzerte und Großevents. Die Planung, Kundenabsprachen, Angebotserstellung und Vertragsorganisation erfolgen durch unser Eventbüro Exclusiv Events Leipzig. Als operative Eventleitung für die H16 bist Du verantwortlich für die Umsetzung vor Ort. Du sorgst dafür, dass vorbereitete Veranstaltungen professionell, strukturiert und reibungslos durchgeführt werden. Du bist die zentrale Ansprechperson während der Veranstaltung, koordinierst Teams und Dienstleister, behältst Abläufe, Qualität und Sicherheit im Blick und greifst ein, wenn vor Ort schnelle Lösungen gebraucht werden.Das bieten wir Dir:✓ Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Leipziger Unternehmen✓ Abwechslungsreiche Veranstaltungen, von Konzerten über Galas bis hin zu Corporate Events✓ Hohes Maß an Eigenverantwortung im operativen Veranstaltungsbetrieb✓ Ein starkes Team aus Eventplanung, Technik, Service, Logistik und Dienstleistern✓ Enge Zusammenarbeit mit dem Eventbüro Exclusiv Events Leipzig✓ Moderner Arbeitsplatz in einer außergewöhnlichen Eventlocation✓ Mitarbeiterrabatte bei Veranstaltungen und in den Gastronomiebetrieben✓ Corporate Benefits mit deutschlandweiten Vergünstigungen✓ Flache Hierarchien, ehrliche Kommunikation und kurze Entscheidungswege✓ Langfristige Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen Deine Aufgaben:Operative Eventdurchführung✓ Leitung der operativen Umsetzung von Veranstaltungen in der H16✓ Koordination von Aufbau, Ablauf und Abbau vor Ort✓ Ansprechperson für Kunden, Veranstalter, Technik, Künstler, Catering, Service und Dienstleister während der Veranstaltung✓ Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs✓ Verantwortung für Sauberkeit, Sicherheit, Ordnung und Qualität während der Veranstaltung✓ Schnelles und lösungsorientiertes Handeln bei kurzfristigen Änderungen oder Herausforderungen
Personalplanung und Teamkoordination✓ Dienst- und Schichtplanung für Service, Aufbau, Abbau und Logistik✓ Einweisung, Koordination und Führung von internem und externem Personal✓ Teamleitung während der Veranstaltung✓ Qualitätssicherung im laufenden Betrieb
Waren, Logistik und Eventvorbereitung✓ Bestellung und Annahme von Waren, Getränken, Material und Ausstattung✓ Lagerorganisation, Bestandskontrolle und Nachbestellung✓ Koordination von Aufbau, Raumvorbereitung und technischer Grundausstattung✓ Herrichten der Eventflächen, insbesondere Kuppelhalle und Ostflügel✓ Abstimmung mit Technik, Dekoration, Reinigung und weiteren Gewerken
Nachbereitung und Übergabe✓ Koordination des Rückbaus nach Veranstaltungen✓ Kontrolle der Eventflächen nach Veranstaltungsende✓ Einholen und Weitergeben relevanter Rückmeldungen✓ Übergabe wichtiger Informationen an das Eventbüro und interne Ansprechpartner
Gut zu wissen Die konzeptionelle und kaufmännische Voraborganisation übernimmt unsere firmeninterne Eventagentur Exclusiv Events Leipzig. Deshalb musst Du Dich in dieser Position nicht um Kundenakquise, Angebotserstellung, Vertragsabsprachen, Budgetverhandlungen, Rechnungslegung oder die grundlegende Veranstaltungsplanung kümmern. Dein Schwerpunkt liegt auf der operativen Leitung in der H16 und der professionellen Durchführung bereits geplanter Veranstaltungen.Das solltest du mitbringen:✓ Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie, Gastronomie, Veranstaltung oder vergleichbarer Praxisweg✓ mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in Eventlocation, Gastronomie, Hotellerie, Bankett oder Veranstaltungsbetrieb✓ Erfahrung in der Führung...(Lesen Sie die vollständige Jobbeschreibung auf der Seite des Partners)