About this role
Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.450 Mitarbeiter\*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher\*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
In der Abteilung 8.2: Förderbeziehungen und Gästehäuser der Universität Heidelberg ist ab sofort folgende Stelle befristet bis zum 31.03.2030 zu besetzen:
### **Projektmitarbeiter\*in Stipendienprogramme, Schwerpunkt Digitalisierung (w/m/d)**
### Teilzeit – 75%
**Ihre Aufgaben:**
- Projektbetreuung von Stipendienprogrammen einschließlich der Bearbeitung entsprechender Verwaltungsvorgänge im Rahmen des Projekts „Konsolidierung der Stipendienstrukturen“ - Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im Rahmen der Auswahl- und Bewerbungsverfahren von Stipendienprogrammen - Prozessmanagement für den Ausbau digitaler Strukturen im Bereich von Förder- und Stipendienprogrammen (z.B. Deutschlandstipendium) - Implementierung IT-gestützter Prozesse im Bereich von Stipendien-/Förderprogrammen - Entwicklung, Aufbau und Management eines Stipendiat\*innen-Netzwerkes (Content-Erstellung Newsletter, Organisation von Veranstaltungen etc.) - Unterstützung bei weiteren Förderprojekten und administrativen Aufgaben
**Ihr Profil:**
- Einschlägige Berufsausbildung in Bereich Wirtschaft oder Verwaltung oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse (Studium wünschenswert) - Kommunikationsfähigkeit, Kontaktfreude - Kenntnisse und Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement im Bereich öffentlicher Verwaltungen - Digitale Kompetenzen, Prozessdenken und KI-Verständnis - Erfahrungen im Marketing-/Social Media Bereich wünschenswert (Video Content, Podcasts etc.) - Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit - Sehr gute Englischkenntnisse - Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
\*\*Wir bieten:\*\*
- Einen vielseitigen und kreativen Aufgabenbereich - Eine freundliche Arbeitsatmosphäre, die sich durch gegenseitige Unterstützung auszeichnet - Attraktive Möglichkeiten der Weiterbildung - Einen Arbeitsplatz in der Altstadt von Heidelberg mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr - Betriebliche Altersvorsorge (VBL) - Bezuschusstes Deutschlandticket
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) an Frau Dr. Tanja Ridinger bis **14.07.2026** in einer PDF-Datei per E-Mail an [[email protected]](https://mailto:[email protected]) senden.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter [www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt](http://www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt).