About this role
Die Heidelberger Kultur- und Kongressgesellschaft mbH (HKK) ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Stadt Heidelberg. Die Gesellschaft ist für den Betrieb des Heidelberg Congress Center (HCC) sowie des Konzerthauses Stadthalle Heidelberg (KSH) zuständig.
**Für unser traditionsreiches, komplett saniertes Konzerthaus Stadthalle suchen wir für ab 01.09.2026 - unbefristet - in Vollzeit einen**
**(Senior) Eventmanager/ Projektmanager (w/m/d)**
Als Allround-Talent ergänzen Sie unser kleines Team in der Veranstaltungsorganisation und bringen sich mit Herz und Leidenschaft für unsere einzigartige Location ein.
**Ihre Aufgaben**
- Verantwortung für die Planung, Koordination und Umsetzung von Kultur- und Publikumsveranstaltungen - Hauptansprechperson für unsere Kunden und gegenüber den involvierten Dienstleistenden, Gewerken sowie dem Projektteam - Unterstützung der Ausschreibungsverfahren für Veranstaltungen - Erstellung von maßgeschneiderten Angeboten für Veranstaltende unter Berücksichtigung der Budgetvorgaben und technischen Möglichkeiten - Detaillierte Überwachung der Kostenplanung und Erstellung von veranstaltungsbezogenen Rechnungen - Sicherstellung der Qualität der Veranstaltungen - Einhaltung von Sicherheitsstandards und rechtlichen Vorgaben für Veranstaltungen
**Sie bringen mit**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Bachelorabschluss im Bereich Veranstaltungsmanagement, Eventmanagement oder vergleichbare Erfahrung im Eventbereich (Branchenquereinstieg) mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung - Sicheres Auftreten sowie Verhandlungsgeschick gegenüber Kunden und Servicepartnern - Gutes Verständnis von CAD-Plänen erforderlich - Sehr gute Englischkenntnisse - Hohe Kundenorientierung, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit wirtschaftliches Denken und Handeln sowie eine selbstständige, strukturierte und systematische Arbeitsweise - Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, zeitliche Flexibilität verbunden mit der Bereitschaft zu Abend- und Wochenendeinsätzen - Fundierte PC-Kenntnisse in MS-Office und Offenheit für digitale Tools, Kenntnisse der Veranstaltungssoftware „RUBIN“ von Vorteil
**Unser Angebot**
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien - Unbefristete Anstellung in Vollzeit - Angemessene Vergütung - 30 Urlaubstage plus Weihnachten (24.12.) und Silvester (31.12.) - Gezielte, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten - Abschluss einer betrieblichen Altersvorsorge inkl. attraktivem Arbeitgeberzuschuss - Nutzung des Jobtickets und/oder Job Rad zu günstigen Konditionen - Sehr gute Verkehrsanbindung
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen!
Bitte schicken Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins sowie Ihre Gehaltsvorstellung an: [email protected]
Bei Rückfragen steht Ihnen Claudia Dominikovic unter der Rufnummer 06221 67917-19 gerne zur Verfügung.
www.heidelberg-congress.com/jobs