About this role
Der Caritasverband Tecklenburger Land e. V. in Ibbenbüren sucht:
**Referent/-in (m/w/d) für kaufmännische Steuerung und Personal in Teilzeit 25 Stunden/Woche**
Die Caritas im Tecklenburger Land unterhält Fachdienste der Kinder-, Jugend-, Familien-, Senioren- sowie Sucht- und Drogenberatung. Sie betreibt einen ambulanten Pflege- und Betreuungsdienst. Sie ist Träger der Don-Bosco-Förderschule und des Sonnenschein-Kindergartens in Recke. Der Caritasverband als Alleingesellschafter der Caritas-Altenhilfe Tecklenburger Land GmbH betreibt sechs stationäre Altenhilfeeinrichtungen, zwei Tagespflegen sowie Einrichtungen des Betreuten Wohnens.
## DAS BIETEN WIR:
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet - Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten - Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeit - Ein positives Arbeitsumfeld - Arbeiten in einem engagierten Team - Leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas (AVR) - Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse (KZVK) - Jahressonderzahlung - Fahrrad-Leasing - Tankrabatt - Benefits-App (Rabatte in vielen Geschäften und Online-Shops)
##
## ZU DEINEN AUFGABEN GEHÖREN INSBESONDERE:
- Unterstützung der kaufmännischen Leitung bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben - Aufbereitung vorhandener Auswertungen, Übersichten und Sachstände für Leitungsentscheidungen - Zusammenführung von Informationen aus Buchhaltung, Personalverwaltung, Einrichtungen und Projekten für wirtschaftliche Auswertungen - Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Protokollen, Präsentationen und Gesprächsunterlagen - Nachhaltung von Fristen, Beschlüssen, offenen Punkten und Maßnahmen - Koordination und administrative Begleitung bereichsübergreifender Projekte - Vorbereitung und Erstellung von Fördermittel- und Stiftungsanträgen - Mitwirkung bei Verwaltungsprozessen, Organisationsprojekten und internen Abstimmungen - Unterstützung bei der Vorbereitung von Vertragsverhandlungen - Unterstützung der Personalleitung bei organisatorischen und strategischen Themen, personalwirtschaftliche Maßnahmen sowie bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen.
## DU BRINGST MIT:
- ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Sozialmanagement, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation - idealerweise Erfahrung in Verwaltung, Projektkoordination oder einer vergleichbaren Referentenfunktion - sehr gute Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise - sicherer Umgang mit M365, idealerweise mit Connext Vivendi und Diamant 4 - gutes Zahlenverständnis und Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen - sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit für Anträge, Vorlagen, Protokolle und Berichte - Diskretion, Verlässlichkeit und ein gutes Verständnis für vertrauliche Leitungs- und Verwaltungsthemen