About this role
Zur Verstärkung unseres Assistenz-Teams am **Standort in Paderborn** suchen wir in Vollzeit eine qualifizierte und engagierte **Projekt- und Bereichsassistenz (m/w/d)**.
**Lödige Industries** mit **Hauptsitz in Paderborn (NRW)** ist mit **mehr als 1.400 Mitarbeitern** und Tochterunternehmen in Europa, Asien, Amerika, Australien und dem Nahen Osten einer der **weltweit führenden Anbieter von Logistiksystemen und Aufzugslösungen**. Seit mehr als **75 Jahren** bieten wir zuverlässige Lösungen für ein breites Branchenspektrum und sind **Weltmarktführer im Bereich Flughafenlogistik**.
## Aufgaben
* Organisation von Reisen / Baustelleneinsätzen (Hotelreservierung, Mietwagen, Wegbeschreibungen, Verfügungshandy, etc.) * Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Erstellung von Agenden, Erstellung von Besprechungsprotokollen, etc.) * Allgemeine Terminkoordination der Bereiche * Bestellen und Verwalten des Büromaterials * Allgemeiner Telefondienst inkl. Sammelstelle * Erstellen von externen und internen Schriftstücken wie Korrespondenz, Berichte, etc. * Bearbeitung des Postein- und des Postausgangs * Projektadministration / Dokumentenverwaltung aller Projekte * Datenpflege von Projekten im ERP-System * Korrespondenz in deutsch/englisch * Ansprechpartner / Schnittstelle zu Baustellen (Fehlteile, Nachlieferungen, sonstige Probleme) * Beantragung von Visa * Organisation und Beschaffung von Zugangsberechtigungen und Ausweisen
## Qualifikation
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation * mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position * sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrungen mit SAP vorteilhaft * Teamgeist und Spaß am Austausch mit Kollegen\*innen * strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Denk- und Arbeitsweise * sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen vorteilhaft * Eigenverantwortung und Organisationsfähigkeit runden ihr Profil ab
## Benefits
* **Arbeiten beim Global Player:** Werde Teil unserer modernen internationalen Unternehmensgruppe, die weltweit für ihre fördertechnischen Lösungen aus den Bereichen „Car Park“, „Airport Logistics“, „Production Logistics“ und „Lift Solutions“ bekannt ist. * **MOVE. LIFT. INSPIRE.:** Tauche ein in eine Welt voller spannender Projekte mit deiner persönlichen Karriere bei Lödige – Gestalten Deine Zukunft aktiv mit! * **Offene und familiäre Unternehmenskultur:** Erlebe flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege. * **Einarbeitung und langfristige Entwicklung:** Profitiere von einer umfassenden Einarbeitung und von Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die Deine Karriere langfristig fördern. * **Attraktive Vergütung:** Genieße eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag der M+E NRW, 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld und vielem mehr. * **Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten:** Gestalte deinen Arbeitsalltag flexibel und profitiere von der Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten. * **Betriebliche Altersvorsorge und Firmenfitness:** Auf Wunsch unterstützen wir Dich bei deiner Altersvorsorge und bieten dir Zugang zu Firmenfitnessprogrammen (z.B. Hansefit, Firmenläufe, etc.).
**Haben wir Dich überzeugt?**
Dann freuen wir uns auf Deine aussagefähige Bewerbung, die Du uns bitte mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Einkommenserwartung zusendest.
Für weitere Informationen steht dir **Herr Vieth** unter der Telefon-Nr. **05251 / 2980-726** gerne zur Verfügung.