About this role
**Ihre Aufgaben:**
- Ordnen, Priorisieren und Sichten von Dokumenten, Plänen und Unterlagen - Erstellen und Prüfen von bautechnischen Zeichnungen und Unterlagen - Schrift- und Telefonverkehr mit Ämtern, Behörden, Dienstleistern und Kunden - Dokumentation und Pflege von Datenbanken und Projekttools - Einleiten und Begleiten von Genehmigungsverfahren - Antragserstellung sowie Aufbereitung der Unterlagen hierzu - Nachhalten von Terminen und Fristen - Unterstützung der Projektleiter im täglichen Geschäft
**Ihr Profil:**
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich - Erste Erfahrung in den oben genannten Tätigkeiten - Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Ämtern und Behörden - Sicheres Auftreten sowie eine hohe Kommunikationsfähigkeit - Organisationstalent, Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise - Lösungsorientiertes Denken und Handeln - Gute MS-Office Kenntnisse, sowie eine Affinität zu IT-Anwendungen & -programmen - Sehr gute Deutschkenntnisse
**Ihre Vorteile:**
- Flexible Arbeitszeiten - Hybrides Arbeiten (Homeoffice & vor Ort) - Teilzeit möglich - Jobticket