About this role
### Deine Aufgaben bei uns
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben - Mitarbeit bei Projekten im Finanz- und Verwaltungsbereich - Organisation der Büro-, Arbeits- und Verbrauchsmaterialversorgung - Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten bei der Entgeltabrechnung - Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen - Betreuung des Empfangsbereichs sowie Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeitende - Empfang und Bewirtung von Gästen und Kunden - Erstellung von Debitorenrechnungen - Prüfung von Kreditorenrechnungen und Lieferscheinen - Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung eingehender Anfragen - Unterstützung des Teams im administrativen Tagesgeschäft - Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
### Das bringst du mit
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich o. ä - Berufserfahrung in den aufgeführten Aufgabenbereichen - Gute Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Führerschein Klasse B - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) - Kenntnisse in DATEV sind wünschenswert - Ausgeprägte Serviceorientierung - Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein - Kontaktfreudigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit - Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
### Das bieten wir dir
- Ein persönlicher Mentor, der dich in den ersten Monaten begleitet - Eine unbefristete Beschäftigung in einem zukunftssicheren, stetig wachsenden Unternehmen - Ausgezeichnete, berufliche wie auch persönliche Entwicklungsmöglichkeiten - Attraktive Vergütung sowie Sozialleistungen - Gesundheitsförderung wie JobRad, Massagen, höhenverstellbare Schreibtische, betriebliche Altersversorgung - Familienfreundliche Arbeitszeiten - Wir versorgen Dich mit frischem Obst, idealem Wasser, feinstem Kaffee und allerlei Getränken - Freiraum für Ideen und kurze Entscheidungswege in einer flachen Unternehmenshierarchie - Spannende, fachliche Herausforderungen in einem innovativen Umfeld - Professionelle Zusammenarbeit mit sympathischen Kolleginnen und Kollegen - Unsere modernen Offices in Würzburg und Fulda haben die perfekte Nahverkehrsanbindung.
### Über uns
Wir, die **MULTA MEDIO** Informationssysteme AG, sind ein unabhängiges Software- und IT-Beratungsunternehmen aus Würzburg mit 80 Mitarbeiter:innen. Wir entwickeln für unsere Kunden Software und digitale Konzepte.
Neben Webanwendungen, Apps und Learning-Plattformen entwickeln wir auch individuelle Softwarelösungen. IT-Beratung, Administration, Design und Marketing runden unseren Service ab. Bei der Entwicklung von **Lösungen, die begeistern**, steht bei uns immer der persönliche, offene und ehrliche Umgang im Team und mit unseren Kunden im Fokus.
Das Wichtigste: **Du erfüllst nicht alle Anforderungen unserer Stellenanzeige?** Kein Problem – \*\*bewirb dich trotzdem!\*\* Wir suchen Menschen mit Potenzial und Leidenschaft, nicht nur perfekte Lebensläufe.
Bewirb Dich gerne über unser Bewerberportal unter www.multamedio.de