About this role
PS Direkt - Job perfekt Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest. Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.
Ihre Aufgaben
- Sie betreuen das Sekretariat international beratendender Anwälte - Sie sind in allen relevanten Anliegen die erste Kontaktperson
- Sie wickeln die anfallende schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch ab - Sie bereiten die Kostennoten vor und Verwalten die Akten - Sie übernehmen die Koordination von Terminen - Sie planen, koordinieren und rechnen die Dienstreisen sowie interne Events ab - Sie erstellen die Mandatsvereinbarungen und die Honorarübersichten zur internen Budgetkontrolle und für das Mandantenreporting - Sie bereiten die Mandantenrechnungen vor und unterstützen im weiteren Abrechnungsprozess
- Sie unterstützen den Partner bei Führungsaufgaben, der Koordination von Mandantengruppen und der Fristenüberwachung
- Sie bereiten Dokumente und Präsentationen für Vortragsveranstaltungen vor und unterstützen bei Pitches
Ihr Profil
- Sie haben eine erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Notarfachangestellte*r, haben eine fremdsprachliche Sekretariats- oder eine kaufmännische Ausbildung und besitzen erste Berufserfahrung, die Sie idealerweise in einer Anwaltskanzlei gesammelt haben - Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse - Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen - Sie sind teamfähig, sind flexibel und zuverlässig - Sie bringen eine gute Kommunikationsfähigkeit mit
PS Direkt - Ihre Vorteile
- Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching - Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen - Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung - Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
PS Direkt GmbH & Co. KG - Salierring 44 - 50677 Köln [email protected] Tel. 0221-846909-0
Diese Position ist zwischen 40.000 EUR und 50.000 EUR brutto jährlich dotiert.