About this role
Für unseren Kunden, einem **Weltmarktführer in der Metall- und Elektroindustrie** suchen wir zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** eine \*\*Administrative Assistenz im Patentwesen (m/w/x)\*\* für den Standort Oberkochen in **Vollzeit** 35h:
**Ihre Aufgaben:**
- Sichten der E-Mail-Kommunikation rund um die Entwurfserstellung einer Patentanmeldung und Übertragen der relevanten Informationen sowie Statusänderungen in der Patentverwaltungsdatenbank Unycom - Erstellen von Unterlagen für das US-Patentamt nach vorgegebenen Mustern und Richtlinien, Versenden an Erfinderinnen und Erfinder zur Unterschrift, Überwachen des fristgerechten Rücklaufs und Veranlassen der Weitergabe der Unterlagen - Termingerechtes Erledigen zugewiesener Vorgänge auf Basis bestehender Vorlagen mit hoher Sorgfalt; darunter fallen unter anderem Schreiben an Patentämter, Patentanwälte im In- und Ausland sowie an die Erfinder des Unternehmens - Abrufen des elektronischen Schriftverkehrs des Deutschen Patent- und Markenamtes und Bereitstellen zur weiteren Bearbeitung im Team der Patentabteilung - Durchführen vordefinierter Datenqualitätschecks in der Patentverwaltungsdatenbank
**Anforderungen:**
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (insbesondere Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Patentanwaltsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation - Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um die Kommunikation sowohl intern als auch extern professionell zu gestalten - Einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen - Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, sowie einen hohen Qualitätsanspruch an Dokumentation und Nachvollziehbarkeit - Teamorientierte Arbeitsweise, Hilfsbereitschaft und Kommunikationsstärke
**Wir bieten:**
- Übertarifliche Vergütung nach Tarif des GVP - Schneller und unkomplizierter Einstieg in einem weltweit führenden Unternehmen - Sehr gute Übernahmechancen durch den Kunden - Möglichkeit auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Haben Sie Interesse oder Fragen zu der Stelle?
Melden Sie sich gerne telefonisch oder per E-Mail unter: **07361-380 340** bzw. **[email protected]**
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!