About this role
Hallo und einen tollen Sommer,
gesucht wird für ein Immobilien Unternehmen ein/e Office Manager/in in Festanstellung in Vollzeit
Bei Interesse sende Sie Ihren Lebenslauf an [email protected]
Unternehmen : Immobilien-Unternehmen
Position : Office Manager
Gehalt : 60.000 €
Ort: München Altstadt
40 Stunden
Aufgaben :
- Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Geschäftspartner und externe Dienstleister - Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen inklusive Bewirtung - Verantwortung für einen reibungslosen Büroablauf sowie die Organisation und Abwicklung aller administrativen Aufgaben (z. B. Telefonmanagement, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Kurierkoordination, Materialverwaltung, Korrespondenz und Rechnungsprüfung) - Pflege und Verwaltung der Büro- und Kommunikationsausstattung (z. B. Telefonanlagen, Kopierer, Frankiermaschine, mobile Endgeräte, Hard- und Software) - Zusammenarbeit mit dem externen IT-Dienstleister zur Betreuung von Hard- und Software, Benutzerverwaltung und Störungsmanagement - Administrative Erfassung und Unterstützung im Rahmen der Bearbeitung von Investmentangeboten - Betreuung des Fuhrparks inkl. Fahrzeugbestellungen, An- und Abmeldungen, Schadenabwicklung, Tankkartenmanagement und Rechnungsprüfung - Vorbereitung von Arbeitsplätzen und Zugängen im Zuge des On- und Offboardings von Mitarbeitenden - Veranstaltungs- und Reiseplanung: Organisation und Begleitung interner Veranstaltungen, Firmenevents und ggf. Dienstreisen. - Recherchetätigkeiten sowie Einholen von Auskünften
Bei Interesse freue ich mich auf Ihren Lebenslauf und unseren Austausch unter [email protected]
Beste Grüße
Sören Schunter
01741386838