About this role
**Experten. Talente. Persönlichkeiten.**
Einfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen.
Ihre Leidenschaft ist operative Exzellenz – Sie stellen sicher, dass jeder Euro richtig sitzt, jede Bestellung reibungslos läuft und Projekte nicht an Verwaltungsaufgaben scheitern? Dann suchen wir genau Sie für die Position.
**Mitarbeiter Projektcontrolling (all genders)**
Das erwartet Sie:
**Budget & Planung**
• Budgets aufbauen und überwachen
• Monatliche Prognosen aktualisieren und mit Kosten abgleichen
• Kostenabweichungen identifizieren und beheben
• Budget-Reports für das Steering Committee vorbereiten
**Beschaffung & Bestellungen**
• Kaufanfragen einleiten und Lieferantenbestellungen koordinieren
• Leistungsumfang, Preise und Vertragslaufzeiten prüfen
• Vertragsverlängerungen vorbereiten
**Externe Ressourcen verwalten**
• Externe Berater onboarden und offboarden
• Vertrag- und Bestellstatus überwachen
• Start- und Enddaten nachverfolgen
**Zeiterfassung kontrollieren**
• Stundenzettel prüfen und genehmigen
• Zeitbuchungen mit Bestellungen und Budget abgleichen
• Falsche Buchungen korrigieren
**Rechnungen abwickeln**
• Rechnungen gegen Bestellungen prüfen
• Unstimmigkeiten mit Lieferanten und Finanzen klären
• Blockierte Rechnungen freigeben
**Zugangsrechte managen**
• IT-Zugang für externe Ressourcen koordinieren
• Berechtigungen vergeben und nachverfolgen
• Zugangsrechte beim Offboarding deaktivieren
**Berichtswesen**
• Reports zu Budget, Prognosen und offenen Rechnungen
• Ressourcenübersichten und Risiken kommunizieren
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes Studium, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Erfahrung in den Bereichen Budgetmanagement, - Projektcontrolling, Beschaffung oder Projektbuchhaltung - Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Einsatzort: Görlitz
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns einfach Ihren Lebenslauf / Abschluss- / Arbeitszeugnisse zu.
Keine passende Stelle dabei? Egal. Wir arbeiten in ganz Deutschland mit unterschiedlichsten Unternehmen zusammen, die Sie gerne mit offenen Armen empfangen. Wo genau? - Finden Sie es raus und senden uns eine E-Mail, gern mit Ihrem Lebenslauf an [email protected]
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.