About this role
## **Zahlen sind Ihre Stärke? Sie arbeiten strukturiert, analytisch und mit höchster Sorgfalt? Dann werden Sie Teil unseres Teams!**
In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle an der Schnittstelle von **Personal, Finanzen, Controlling und Forschungsmanagement**.
## **Aufgabenfelder – innovativ und anspruchsvoll**
**Lohnbuchhaltung & Personaladministration**
- Mitwirkung sowie Vertretung in der **monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Arbeitszeiterfassung** - Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in **Entgelt-, Sozialversicherungs- und Personalfragen** - Mitwirkung im **Bescheinigungs- und Meldewesen** gegenüber Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Agentur für Arbeit, Berufsgenossenschaften, Finanzamt, Versicherungen und Kreditinstituten
**Forschungsprojektabrechnung & Finanzadministration**
- Administrative Betreuung und **Abrechnung von Forschungsvorhaben** - **Eigenverantwortliche Führung der Anlagenbuchhaltung**, einschließlich Verwaltung, Pflege und Überwachung des Anlagevermögens - Verantwortung für **Investitionsübersichten, Aktivierungen, Abschreibungen sowie die buchhalterische Nachverfolgung von Anlagegütern**
**Personalcontrolling & Reporting**
- Erstellung und Aufbereitung von **personalwirtschaftlichen Kennzahlen, Statistiken und Reports** - Erstellung relevanter Daten und betriebswirtschaftlicher Auswertungen für die Geschäftsführung
**Prüfungen & Compliance**
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von **Prüfungen durch Sozialversicherungsträger, Krankenkassen, Berufsgenossenschaften, Finanzamt, Wirtschaftsprüfer sowie weitere externe Institutionen** - Vorbereitung der **Jahresabschlussarbeiten** im Verantwortungsbereich in Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern
## **Ihre Persönlichkeit**
- \*\*Bilanzbuchhalter/in (IHK geprüft)\*\* - Fundierte Erfahrung in den Bereichen **Lohnbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Personalcontrolling und Reporting** - Sehr hohe **Zahlenaffinität**, analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise - **Sehr gute Excel-Kenntnisse** und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Fundierte **betriebswirtschaftliche Kenntnisse** - Hohe Diskretion und sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen - Ausgeprägte soziale Kompetenz sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
## **Ihre Perspektiven – individuell und erfolgsorientiert**
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit hoher Eigenverantwortung - Ein spannendes Arbeitsumfeld zwischen **Forschung, Personal, Buchhaltung und Controlling** - Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team - Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung und Qualifizierung