About this role
Bewerbungs- und Einstellungsprozess
- Bearbeitung des gesamten Bewerbungseingangs (E-Mail & System) - Koordination und Abstimmung mit den Fachabteilungen im Bewerbungsprozess - Organisation und Begleitung des Einstellungsprozesses - Erstellung von Arbeitsverträgen - Ordnungsgemäße Prüfung und Verwaltung aller relevanten Unterlagen neuer Mitarbeiter
Laufende Personalverwaltung
- Eigenständige Abwicklung von Onboarding & Offboarding in Zusammenarbeit mit den Abteilungen - Betreuung und Organisation wiederkehrender Schulungen - Vorbereitung der monatlichen Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit externen Stellen - Administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt
Dokumentation und Statistik
- Pflege der digitalen und analogen Personalakten - Erstellung und Pflege von Anwesenheits-, Personal- und Stellenübersichten - Führung von Personalstatistiken und Auswertungen - Sicherstellung einer strukturierten, revisionssicheren Dokumentation