About this role
ollzeit (38,5 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-5a\*
Dienststelle: 86 Force Support Squadron / Personalbüro
### Ihre Aufgaben
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie wichtige administrative und organisatorische Aufgaben, die einen reibungslosen Ablauf in der Personalbetreuung sicherstellen.
- **Unterstützung der Personalbetreuung** - Mitarbeit im Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM), inkl. Vorbereitung und Versand von Einladungen - Bearbeitung allgemeiner Anfragen sowie Weiterleitung an zuständige Sachbearbeiter (m/w/d) - **Allgemeine administrative Tätigkeiten** - Postbearbeitung (Erfassung, Zuordnung, Weiterleitung) - Unterstützung bei der Arbeitszeitaufzeichnung, z. B. Kontrolle, Nachverfolgung und Dokumentation von Arbeitszeiten und Abwesenheiten - **Fall- und Dokumentenmanagement** - Zusammenstellung und Pflege von Aktenunterlagen - Erstellung und Aufbereitung von Statistiken - Unterstützung bei Gerichtsverfahren, insbesondere Prüfung von Unterlagen, Fristenüberwachung und Vorbereitung der Korrespondenz - **Daten- und Informationsverwaltung** - Pflege und Aktualisierung von Laufwerken und Datenbanken - Erfassung und Aktualisierung relevanter Personalinformationen
**Bitte senden Sie uns eine Bewerbung in englischer Sprache, optimalerweise mit einem englischen Lebenslauf und Zeugnissen!**
### Ihr Profil
Für diese verantwortungsvolle Tätigkeit bringen Sie eine sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie eine solide fachliche Grundlage mit.
- Realschulabschluss oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich plus einschlägige Erfahrung - Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
### Ihre Benefits
- Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen - Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln - Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld - Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzliche neun freie Tage \*\*
\*Die Stelle ist als C-5a (Anfangsgehalt 3.356,58 € / Endgehalt 4.531,16 €) eingestuft
\*\*Je Dienststelle kann diese Regelung variieren