About this role
\*\*ARISTO, gegründet 1862, \*\*ist der führende deutsche Hersteller multifunktioneller Flachbett-Cutter. Hohe Qualität, innovative und flexible Lösungen zeichnen unsere Produkte aus. Bei Aristo erwartet Sie ein aufgeschlossenes und familiäres Team.
Wir suchen für unser Unternehmen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
**Mitarbeiter/in Administration & Personal (m/w/d)**
Arbeitszeit: Teilzeit 20 Std./Woche
**Ihre Aufgaben**
- Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft - Kommunikation mit Geschäftsführung, Mitarbeitenden sowie externen Dienstleistern - Unterstützung bei der Personaladministration, einschließlich der Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen - Pflege der Personalakten sowie interner Datenbanken - Unterstützung bei der Rekrutierung und Auswahl neuer Mitarbeitender - Durchführung und Koordination von Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeitende - Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei administrativen und personalrelevanten Angelegenheiten - Pflege und Kontrolle des Zeiterfassungssystems - Unterstützung bei der Vorbereitung personalrelevanter Unterlagen - Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Reports im Personalbereich - Unterstützung bei internen organisatorischen Abläufen und abteilungsübergreifenden Abstimmungen
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement, Verwaltung, Personal oder eine vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen - Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse im ERP-System ABAS sind von Vorteil - Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise - Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Organisationsgeschick - Hohes Maß an Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Chinesischkenntnisse sind von großem Vorteil
**Wir bieten**
- Teamarbeit in einem mittelständischen Unternehmen mit über 160-jähriger Tradition - Selbstständiges Arbeiten - Kurze Entscheidungswege - Abteilungsübergreifendes Arbeiten - Eine gute Einarbeitung - Entwicklung und Produktion in Hamburg - Abwechslungsreiche Aufgaben - 30 Tage Urlaubsanspruch - Firmeneigene Parkplätze
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an Frau Li: [[email protected]](mailto:[email protected])