About this role
**💼Teilzeit: max. 20 Std./Woche 📄Unbefristet 🗓️ab sofort **
\*\*Du bist ein Organisationstalent, lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen und hast Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit? DICH suchen wir!\*\* Als Niederlasungsadministrator (m/w/d) unterstützt du die Niederlassungsleitung in allen wichtigen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Bist Du bereit für eine neue Herausforderung? Dann werde auch Du ein wichtiger Teil unseres Raben-Teams!
**Deine Benefits​**
- \*\*Dein Start: \*\*Eine umfassende Einarbeitung, um schnell und sicher in der Raben Welt starten zu können - inkl. Teilnahme am Onboarding Date - **Deine Entwicklung:** Weiterbildung und Trainingsangebote durch unseren Schulungskatalog und regelmäßige Feedbackgespräche - **Finanzielle Zusatzleistungen:** vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge, Prämie für die Empfehlung neuer Kollegen und Kolleginnen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur (z.B. über Corporate Benefits) - \*\*Gesundheit & Wohlbefinden: \*\*Dienstrad, jährliche Sport Challenge, frisches Obst, Kaffee & Wasser, regelmäßige Arbeitssicherheitsunterweisungen und jährliche Mitarbeiterzufriedenheitsumfrage mit Projektgruppen in allen Niederlassungen - \*\*Work-Life-Balance: \*\*Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit nach Absprache im Team - \*\*Mobilität und Ausstattung: \*\*kostenfreie Parkplätze, verkehrsgünstige Lage
**Dein Einfluss​**
Du unterstützt den Niederlassungsleiter bei administrativen Aufgaben, Analysen, Recherchen und Berichterstattung. Folgende Tätigkeiten gehören zu dieser spannenden Position:
- professionelle Büroorganisation und Entlastung der Niederlassungsleitung - Selbständige Organisation und Durchführung allgemeiner Aufgaben wie z.B. Post, E-Mail, Telefon, Ablage - Betreuung und Verwaltung der Zeitkonten der Niederlassungsowie aller personaladministrativen Aufgaben vor Ort - Aktive Unterstützung bei Ad-hoc Anfragen sowie sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen - Einhaltung und Durchsetzung unserer QM-Regelungen am Standort - Vorbereitung, Planung und Organisation interner und externer Termine und Veranstaltungen (z.B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern) - Umfangreiches Kalendermanagement inklusive Terminplanung und -überwachung - Mitwirkung an unterschiedlichsten Projekten - Azubibetreuung (perspektivisch)
**Dein Profil​**
- Idealerweise verfügst Du über eine **Ausbildung im kaufmännischen Bereich** - Ein souveränes Auftreten sowie ein gutes Gespür für Menschen und **Begeisterungsfähigkeit für Human Resources** - Du konntest bereits\*\* Erfahrung in einer ähnlichen Position\*\* sammeln und verstehst es, Aufgaben zu priorisieren - Eine **strukturierte, eigenverantwortliche** sowie **zielorientierte Arbeitsweise** zeichnet Dich aus - Ein **gutes Verständnis für Zahlen** und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken - Diskretion, **Loyalität sowie Verlässlichkeit** sind selbstverständlich für Dich - Du bist sicher im Umgang mit **MS-Office-Anwendungen** - **Englischkenntnisse** sind von Vorteil - Erreichbarkeit der Niederlassung muss gewährleistet sein = **PKW von Vorteil**
**Haben wir Dein Interesse geweckt?**
**Dein Ansprechpartner fĂĽr Fragen rund um Deine Bewerbung:** Herr Sven van Leeuwen HR Business Partner
\*\*Du bist ein Organisationstalent, lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen und hast Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit? DICH suchen wir! \*\*Als Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) unterstützt du die Niederlassungsleitung in allen wichtigen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Bist Du bereit für eine neue Herausforderung? Dann werde auch Du ein wichtiger Teil unseres Raben-Teams!