About this role
Als Arbeitgeber sind wir **PRO YOU** – weil bei uns der **Mensch im Mittelpunkt steht**. Wir übernehmen Verantwortung füreinander, schaffen kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten und bieten ein Umfeld, das berufliches und persönliches Wachstum fördert - mit flexiblen Arbeitszeitmodellen.
### **Proalpha – ERP- und Business Applications für den Mittelstand**
Seit mehr als drei Jahrzehnten ist die Proalpha Group an\*\* 66 Standorten** weltweit der **digitale Sparringspartner** der mittelständischen Wirtschaft. Die leistungsstarken** ERP- und Business Applications** bilden das digitale Rückgrat der gesamten Wertschöpfungskette von mehr als **17.500 Kunden **weltweit – Unternehmen aus der industriellen Fertigung, dem Großhandel und weiteren Branchen. Dabei sorgt Proalpha für die intelligente Vernetzung und effiziente Steuerung aller geschäftskritischen Systeme und Kernprozesse – von AI und Data Analytics bis hin zum Supply Chain- und Human Capital Management. Zusammen mit unseren **Gruppenunternehmen\*\* erweitern wir auch Deine Karrieremöglichkeiten.
Du arbeitest\*\* in Vollzeit deutschlandweit an einem unserer Standorte **oder im** Homeoffice. \*\*
### **Deine Aufgaben – contra boring, PRO YOU**
Du übernimmst eine zentrale Rolle in unserem People & Culture Operations Team und **steuerst operative HR-Themen für Deutschland und Österreich mit Know-how, Struktur und hoher Verlässlichkeit. Dabei verantwortest Du nicht nur das Tagesgeschäft, sondern sicherst auch Qualität, Prozessstabilität und die Umsetzung neuer Standards als fachlicher Sparringspartner** im Team. Gemeinsam mit relevanten Schnittstellen entwickelst Du unsere P&C-Operations-Landschaft kontinuierlich weiter.
- \*\*Verantwortung:\*\* Du koordinierst P&C-Operations-Themen in der DACH-Region der Unternehmensgruppe und übernimmst eine fachliche Steuerungsfunktion im Team, indem Du Prioritäten und Backlogs steuerst, definierte Servicelevels sowie Qualitäts- und Prozessstandards sicherstellst und den Wissenstransfer aktiv unterstützt. - \*\*Administration:\*\* Du verantwortest die Personaladministration end-to-end, prüfst und erstellst arbeitsrelevante Dokumente und sorgst dafür, dass Daten, Verträge und Prozesse korrekt und aktuell sind. - \*\*Stakeholdermanagement:\*\* Du arbeitest eng mit Führungskräften, Business Partnern und weiteren Schnittstellen zusammen, berätst souverän zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen und begleitest komplexe Einzelfälle durch alle Phasen. - \*\*Zusammenarbeit:\*\* Im Austausch mit dem Betriebsrat unterstützt Du Anhörungen und arbeitest gemeinsam mit Compensation & Benefits an Themen wie Gehaltsstrukturen. - \*\*Optimierung:\*\* Durch strukturierte Analyse und einen klaren Blick für Details entwickelst Du HR-Prozesse, Standards und operative Abläufe kontinuierlich weiter und sicherst deren Qualität.
### **Dein Profil – contra 08/15, PRO YOU**
- \*\*Ausbildung: \*\*Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Personal oder vergleichbare Qualifikation - \*\*Berufserfahrung:\*\* Mehrjährige Erfahrung in der operativen HR-Arbeit, idealerweise Erfahrung in internationalen Strukturen sowie in der Betreuung der DACH-Region mit Fokus auf Österreich - \*\*Fachkenntnisse:\*\* Fundierte Kenntnisse in Personaladministration, Erfahrungen in Arbeitsrecht und vorbereitender Lohnbuchhaltung, Zusammenarbeit mit Betriebsräten und bei Compensation & Benefits Themen (Payroll-Zuarbeit) - \*\*Persönlichkeit: \*\*Ausgeprägte Serviceorientierung, hohe Kommunikationsstärke, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, souveränes Auftreten sowie hoher Qualitätsanspruch - \*\*Sprachkenntnisse:\*\* Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld
### **Deine Benefits – contra basic, PRO YOU**
- \*\*PRO Flexibilität:\*\* Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, Workation, Wertguthabenkonto (z.B. für ein Sabbatical) - \*\*PRO Entwicklung:\*\* Förderung persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, internationale Karrieremöglichkeiten, gruppenübergreifende Karrierechancen, vielfältiges Schulungsangebot, Entwicklungsgespräche - \*\*PRO Werte:\*\* Offene Kommunikation, Du-Kultur, Teamgeist, Respekt, Wertschätzung, gemeinsame Team- und Firmenevents - \*\*PRO Extras:\*\* Onboardingkonzept, Employee Assistance Service, Wellhub, JobRad, Mitarbeiterangebote, betriebliche Altersvorsorge