About this role
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch? Dann bist Du bei uns genau richtig. Als Assistant HR Operations / Personalsachbearbeiter (m/w/d) sorgst Du dafür, dass unsere administrativen Personalprozesse professionell, termingerecht und rechtssicher umgesetzt werden. Mit Deiner sorgfältigen Arbeitsweise und Deinem organisatorischen Geschick bildest Du das verlässliche Fundament unserer HR-Abteilung.
Was Dein Aufgabenbereich sein wird: - Eigenverantwortliche Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen - Administrative Betreuung personalrelevanter Themen wie Elternzeit, Mutterschutz, Krankheit und Abwesenheiten - Sicherstellung einer vollständigen, strukturierten und rechtssicheren Personaldokumentation -Pflege und Verwaltung unserer digitalen Personalakten sowie unseres HR-Systems Personio - Sicherstellung einer hohen Datenqualität und einer professionellen Personaladministration - Vorbereitung lohnrelevanter Daten für die Entgeltabrechnung - Organisation und Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen - Überwachung wichtiger Fristen, Termine und Wiedervorlagen - Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung und Standardisierung unserer HR-Prozesse
Stellenanforderungen: - mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration oder im Bereich HR Operations - Sicherheit im Vertragswesen und in administrativen HR-Prozessen - Routine im Umgang mit HR-Systemen (idealerweise Personio) und MS Office - eine strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise - ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit - freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Prozess-, System- und Serviceorientierung
Worauf Du dich freuen kannst: - Bis zu 50 % Homeoffice pro Woche (nach Einarbeitung) - Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und freitags ab 13 Uhr Wochenende! - 30 Urlaubstage + 4 zusätzliche freie Tage für deine Erholung - Überdurchschnittliches Gehalt und Bonuszahlungen - Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge (20 %), Kinderbetreuung und JobRad-Leasing -Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Shoppingpartnern - Individuelle Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern, die dich unterstützen - Finanzielle Förderung deiner Fort- und Weiterbildungen und Freistellung für Lernzeiten - Monatliche Inhouse-Seminare und Zugriff auf Online-Schulungsplattformen - Klare Karrierechancen in einer zukunftsorientierten Kanzlei - Monatliche Massage (30 Minuten) in der Kanzlei - Ergonomische Arbeitsplätze - Krankenzusatzversicherung mit jährlichem Gesundheitsbudget (z. B. für Zahnvorsorge, Sehhilfen, Heilpraktiker u. v. m.) - Vergünstigte EGYM Wellpass-Mitgliedschaft - Familiäre, kollegiale Atmosphäre auf Augenhöhe - Regelmäßige Teamevents und Betriebsausflüge - Offener fachlicher Austausch – weil wir nur gemeinsam ans Ziel kommen - Digitales Arbeiten mit modernen Tools - Zentrale Lage mit ÖPNV-Anbindung und Parkmöglichkeiten - Kanzleikantine in Murnau, Einkaufsmöglichkeiten und Restaurants in direkter Nähe - Als einer der führenden Berater der Heilberufsbranche profitierst du von schnellen Terminen bei Fachärzten – exklusiv für unsere Mitarbeitenden
Deine Ansprechpartnerin Franziska Weise HR Lead