About this role
Aufgabenbereich
- Disziplinarische und fachliche Führung und Weiterentwicklung eines Teams (ca. 5 Mitarbeitende) im Bereich HR Services & Reporting - Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Entgeltabrechnung sowie der Zeitwirtschaft - Verantwortung für administrative HR-Prozesse entlang Hire-to-Retire - Priorisierung des Tagesgeschäfts (insb. Payroll, Zeitwirtschaft und Sonderthemen) und Sicherstellung stabiler Abläufe und gleichbleibend hoher Qualität in den Ergebnissen - Erstellung und Aufbereitung von HR-Reports u.a. für GF, Finance und HR - Schnittstelle für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie interne/externe Partner bei Fragen rund um die Entgeltabrechnung und administrativen H2R Prozesse - Betreuung und Weiterentwicklung von Zusatzleistungen (z. B. bAV, VWL, JobRad) - Weiterentwicklung, Standardisierung und Optimierung von Prozessen im Verantwortungsbereich - Koordination von Jahresabschlussaktivitäten in der Entgeltabrechnung sowie Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
Voraussetzungen
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbar, gerne mit Schwerpunkt Personal, oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Zusatzqualifikation - Mehrjährige Erfahrung in HR Services / Payroll / Zeitwirtschaft - Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung (idealerweise DATEV) sowie in HR-Systemen (z. B. Workday) - gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht - Führungserfahrung oder ausgeprägte Führungseignung - Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise - Erfahrung im Aufbau und in der Weiterentwicklung von Teams - Fähigkeit, Stabilität im Tagesgeschäft zu sichern und Veränderungen umzusetzen - Ausgeprägte Schnittstellenkompetenz sowie starkes Prozessdenken - Gute Deutsch- und Englischkenntnisse