About this role
Willkommen bei KSB, dem weltweit führenden Hersteller von Pumpen, Armaturen und Systemen!
**Ihre Aufgaben**
**Zeitwirtschaft & HR-Administration**
- Erfassung und Pflege der täglichen Arbeitszeiten sowie Mehrarbeitsstunden in SAP für gewerbliche Mitarbeitende und Auszubildende - Verwaltung von Abwesenheiten (z. B. Urlaub, Ausfallzeiten) in Workday für alle Mitarbeitendengruppen - Durchführung von Korrekturen und Plausibilitätsprüfungen in der Zeitwirtschaft - Anlage und Pflege von Personalnummern sowie Zeitwirtschaftsdaten im System (GDI)
**Datenprüfung & Qualitätssicherung**
- Analyse und Korrektur von Zeit- und Leistungsdaten mehrerer Standorte (ca. 15 Standorte) - Ermittlung und Klärung von Abweichungen zwischen Soll- und Ist-Zeiten - Enge Abstimmung mit den Fachbereichen und Standorten zur Datenbereinigung
**HR-Reporting & Personalcontrolling**
- Erstellung und Weiterentwicklung von Personalübersichten (inkl. HGB-relevanter Auswertungen für Wirtschaftsprüfer) - Pflege von Zu- und Abgängen sowie Altersstrukturen - Aufbereitung von Saldenanalysen (Plus-/Minusstunden, Zeitkonten) - Durchführung von Krankenstandsanalysen - Erstellung von Auswertungen zu internen Leistungsstunden und Verrechnungsarten - Analyse des Einsatzes von Leiharbeit und Fremdleistungen (stundenbasiert)
**Reisekosten & administrative Aufgaben**
- Abwicklung von Reisekostenabrechnungen für mehrere Standorte (inkl. Vertretungsregelungen) - Prüfung von Urlaubsansprüchen und Resturlaubstagen in Abstimmung mit HR - Erstellung und Pflege von standortspezifischen Zeiterfassungstabellen
**Ihr Profil**
**Fachliche Qualifikationen**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal - Fundierte Erfahrung in der Zeitwirtschaft - Kenntnisse in SAP (Zeitwirtschaft) sowie idealerweise Workday - Erfahrung im Personalcontrolling oder HR-Reporting von Vorteil - Sehr gute Excel-Kenntnisse (z. B. Pivot, Auswertungen, Datenabgleiche)
**Persönliche Kompetenzen**
- Sehr hohe Zahlenaffinität und analytisches Verständnis - Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise - Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit und Blick für Datenqualität - Kommunikationsstärke für Abstimmungen mit verschiedenen Standorten - Eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise - Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten