About this role
Your Tasks:
• Administrative Unterstützung: Unterstützung bei der Pflege der Geschäftsführungs-Kalender, Reiseplanung und -abrechnung, Rechnungsfreigaben, Protokollführung sowie Betreuung des elektronischen Posteingangs der Geschäftsführung • Datenpflege & Monitoring: Datenpflege und Monitoring in Confluence/Jira und genesisWorld • Büro- und Meeting-Organisation: Vorbereitung von Büros und Meetingräumen, Koordination von Essensbestellungen und Besucherbetreuung • Projektunterstützung & Sonderaufgaben: Übernahme von Kleinprojekten nach Absprache sowie Wahrnehmung besonderer Funktionen, wie z. B. als Stockwerks-Beauftragte/r
Your Skills:
• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Industriekauffrau/-mann o. ä.) • IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitstools • Persönliche Stärken: Organisationstalent, Zuverlässigkeit, absolute Diskretion, Kommunikationsstärke und selbstständige Arbeitsweise
Your Benefits:
• Job security with a global employer
• Strong team spirit with team events, company outings and Christmas parties
• Plenty of room for growth, working in rapidly growing and innovative markets
• 30 days vacation, flexible hours and working from home options
• Opportunities for development thanks to continuous growth and our DELO Academy
• Voluntary social benefits such as special payments, allowances for travel and dining
• State-of-the-art office and laboratory buildings with a campus atmosphere
• Mental health and fitness programs