About this role
Your Tasks:
• Sie unterstützen unser QM-Team administrativ bei allen relevanten Qualitätsthemen (Reklamationsbearbeitung, Technischer Support, Dokumentenverwaltung und Datenpflege) • Sie organisieren und moderieren interne Regeltermine und Protokolle (Vor- und Nachbereitung, Protokollführung, Dokumentation) • Sie überwachen die Einhaltung von Qualitätszielen sowie die Umsetzung von Maßnahmen durch abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit den zuständigen Kollegen • Durch Ihre Schnittstellenfunktion wirken Sie regelmäßig an abwechslungsreichen Projekten mit • Sie erstellen, bearbeiten und finalisieren Präsentationen, Berichte und Auswertungen • Sie unterstützen bei der Planung von Kunden- und Zertifizierungsaudits • Sie organisieren Dienstreisen und verantworten die Reisekostenabrechnungen und unterstützen beim Onboarding neuer Kollegen • Sie administrieren Bestellungen, Rechnungen und Sendungsdokumente • Perspektivisch können Sie aktiv und eigenverantwortlich in der technischen Fallbearbeitung mitwirken
Your Skills:
• Ihre kaufmännische / technische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium haben Sie erfolgreich abgeschlossen und ggf. bereits Berufserfahrung in der Administration, im Qualitätsmanagement und/oder im Assistenzbereich gesammelt • Sie kommunizieren gerne und haben Spaß an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld • Die gängigen MS-Office Programme nutzen Sie versiert • Eine strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus und Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) • Sie stellen sich gerne wechselnden Aufgaben und gehen diese mit kreativen Lösungsvorschlägen an
Your Benefits:
• Job security with a global employer
• Strong team spirit with team events, company outings and Christmas parties
• Plenty of room for growth, working in rapidly growing and innovative markets
• 30 days vacation, flexible hours and working from home options
• Opportunities for development thanks to continuous growth and our DELO Academy
• Voluntary social benefits such as special payments, allowances for travel and dining
• State-of-the-art office and laboratory buildings with a campus atmosphere
• Mental health and fitness programs