About this role
Über Uns Mit rund 12.000 Mitarbeitenden gehört die Geiger FM Dienstleistungsgruppe zu den führenden Full-Service-Facility-Management-Unternehmen Deutschlands. Familiengeführt, bodenständig und deutschlandweit im Einsatz - mit vielfältigen Geschäftsbereichen von Gebäudeservice und Technik über Engineering und Grünpflege bis zu Catering, Gesundheit & Pflege sowie Food & Lifestyle. Zuhause im Allgäu. Gemacht für mich. Zur Unterstützung unseres Teams der Geiger FM Technik Süd GmbH in Berlin suchen wir ab sofort Dich als Kaufmännische Assistenz (m/w/d). Deine Tätigkeiten Du kommunizierst täglich mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern und erstellst passgenaue Angebote sowie Rechnungen Du unterstützt unser Team bei buchhalterischen Prozessen und sorgst für eine zuverlässige Abwicklung Du hältst unsere digitalen Daten und Dokumente aktuell und sorgst für eine strukturierte Ablage Du findest gemeinsam mit unseren Objektleitern schnelle und kundenorientierte Lösungen bei Reklamationen Du behältst den Überblick über eingehende Aufträge und stellst eine termingerechte Bearbeitung sicher Du sorgst mit deinem Organisationstalent für effiziente Büroabläufe und unterstützt bei allen administrativen Aufgaben Dein Profil Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung: Du verfügst idealerweise über erste Berufserfahrung im beschriebenen Bereich Kenntnisse: Du besitzt gute MS-Office-Kenntnisse und sprichst fließend Deutsch Persönlichkeit: Du hast ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und bringst ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit mit, Deine offene und freundliche Art überzeugt uns bei der täglichen Zusammenarbeit Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig Deine Benefits Krisenfester Arbeitsplatz in Vollzeit Angebote durch deutschlandweite Kooperationen Benefits.me & Corporate Teilnahme an Online Sportkursen Hauseigene Schulungsakademie mit einer Auswahl an Schulungen aus den verschiedensten Fachbereichen und Bereichen der Persönlichkeitsentwicklung Schulungsteilnahme während der Arbeitszeit Ideenfabrik: Damit Verbesserungsvorschläge und neue, kreative Ideen nicht unentdeckt bleiben! Deine Ansprechpartnerin Wir bitten Personaldienstleister und Vermittlungsagenturen ausdrücklich und freundlich, von jeglicher Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende vorgesehen. Bei Fragen melde Dich gerne bei