About this role
Wir sind eine kleine Bürogemeinschaft, die in Gifhorn ca. 150 Wohnungen (Eigenbestand) vollumfänglich kaufmännisch und technisch verwaltet. Wir nutzen hierfür Excel sowie die moderne Software Immoware24.
Wenn Sie über eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in diesem Aufgabenfeld verfügen und gerne selbstständig, verantwortungsbewusst und zuverlässig arbeiten, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
Ihre vielseitiges Aufgabenfeld umfasst insbesondere:
- Vermietung von Wohnungen (Mietersuche und -überprüfung, Vertragsabschluss, Wohnungsübergaben/-abnahmen) - Kommunikation mit Mietern, z.B. Entgegennahme und Bearbeitung von Mieteranliegen (z.B. bei Schäden, Mängeln etc.) - Bearbeitung von Schäden (Erteilung, Überwachung und Abnahme von Reparaturaufträgen); ggf. Meldung an Versicherungen - Laufende Kontrolle und Buchung von Mieten, Kautionen, Nebenkosten und sonstigen Zahlungsvorgängen (Finanzbuchhaltung) - Erstellen von Nebenkostenabrechnungen - Telefondienst - Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs - Tägliche Kontrolle der Email Konten und Bearbeitung des Mailverkehrs - Ablage und Archivierung (Rechnungen, Verträge, Schriftwechsel) - Aufbereitung von Unterlagen für Steuerberater und Banken