About this role
Die Liveno GmbH ist ein Joint Venture der Sparkasse Vorpommern AdÖR und der Wohnungsbau-Genossenschaft Greifswald eG. Wir verbinden exzellente Kundenbetreuung mit immobilienwirtschaftlichem Know-how.
Unser Ziel: die WEG- und Miethausverwaltung in Vorpommern neu zudenken - smarter, digitaler und näher am Kunden.
Wir suchen ab dem 1. Januar 2026 eine Person für die WEG-Verwaltung in Voll- oder Teilzeit, die Verantwortung übernimmt, Prozesse hinterfragt und Lust hat, die Immobilienverwaltung von morgen mitzugestalten.
Deine Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Betreuung und Weiterentwicklung von WEGs und Miethäusern (Organisation, Steuerung, Qualität), - Planung, Einberufung und Moderation digitaler/hybrider Eigentümerversammlungen inkl. Beschlusssammlung, - Priorisierung & Lösung von Anliegen als zentrale Ansprechperson für alle Kund:innanfragen, - Wirtschaftspläne, Jahres- & Betriebskostenabrechnungen, Mietverträge –Erstellung/Prüfung in hoher Qualität, - Instandhaltungs- & Maßnahmenplanung, Vergabe/Steuerung von Gewerken, Begleitung von Versicherungsfällen, - Prozessoptimierung gemeinsam mit unserem Tech-Team (z. B. Workflows,Automatisierung, Templates), - Unterstützung von Kundenbetreuung & Akquise.
Dein Profil
- Ausbildung Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbar; Erfahrung in WEG- & Miethausverwaltung, - Sicher im WEG-Recht (oder Motivation, dich schnell einzuarbeiten), - Strukturierte, lösungsorientierte, eigenständige Arbeitsweise; starke Kommunikation & Serviceorientierung, - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift, - Nice to have: Bereits „Zertifizierte:r Verwalter:in (§ 26a WEG)“ – oder du holst das mit unserer Unterstützung nach.
Unser Setup:
- Angemessene Vergütung (je nach Erfahrung) + Weiterbildungsbudget, - Arbeitsmodell: Standort Greifswald, hybrid möglich, - moderne Ausstattung fürs Büro & Homeoffice, - Tech-Stack: facilioo, Impower, MS 365, DMS & schlanke digitale Prozesse, - Kultur: Viel Gestaltungsspielraum, kurze Entscheidungswege, - Benefits: u.a. betriebliche Alterversorgung, Jobrad, Wellpass,Teamevents.
Unterlagen (Anschreiben + Lebenslauf) bitte an: [email protected]
Für weitere Informationen gehe auf www.liveno.de