About this role
Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **„Sachbearbeiter Vergabemanagement (m/w/d) - Bauprojekte“.**
### **Benefits**
- **Flexibilität**: Gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag flexibel durch Homeoffice-Möglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten - **Sicherheit**: Kaum ein Arbeitgeber bietet eine derartige Sicherheit wie der Öffentliche Dienst - **Zentrale Lage**: Moderne Büros im Herzen von München mit optimaler Verkehrsanbindung - **Weiterbildung**: Profitieren Sie von einem umfassenden Aus- und Weiterbildungsangebot - **Team & Zusammenarbeit**: Sie werden Teil eines offenen und dynamischen Teams, das Sie unterstützt und Ihre persönliche Weiterentwicklung fördert
### **Aufgaben**
- Als Sachbearbeiter Vergabemanagement (m/w/d) prüfen Sie Vertragsunterlagen auf Vollständigkeit und koordinieren fehlende Nachweise, Bürgschaften sowie Freigaben - Zudem steuern Sie interne Unterschrifts- und Freigabeprozesse und verantworten die Nachverfolgung sowie den Versand gegengezeichneter Vertragsdokumente - Auch organisieren Sie die revisionssichere Ablage und Verwaltung vertragsrelevanter Unterlagen und Originaldokumente - Darüber hinaus begleiten Sie Angebotseröffnungen, erstellen Protokolle und unterstützen bei der formalen Prüfung eingehender Angebote - Zusätzlich übernehmen Sie den Versand von Ausschreibungsunterlagen und arbeiten mit digitalen Vergabe- und ERP-Systemen
### **Qualifikation**
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation - Zudem bringen Sie Berufserfahrung im Vertragsmanagement, Vergabewesen oder in der kaufmännischen Projektabwicklung im Bau- oder Immobilienumfeld mit - Auch besitzen Sie grundlegende Kenntnisse im Vergaberecht sowie idealerweise Erfahrung mit VOB, VgV, UVgO, HOAI oder baurechtlichen Prozessen - Darüber hinaus arbeiten Sie sicher mit MS Office, SAP sowie digitalen Vergabe- oder AVA-Systemen und behalten auch bei mehreren Vorgängen den Überblick - Zusätzlich überzeugen Sie durch eine strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns einfach Ihre Unterlagen zu – auf ein Anschreiben können Sie gerne verzichten. Für Rückfragen steht Ihnen **Simon Schneider** gerne unter **089 954 287 111** zur Verfügung.