About this role
Ein modernes, serviceorientiertes Wohnungsunternehmen im Ruhrgebiet sucht zur Verstärkung des Teams eine engagierte Persönlichkeit im Bereich **Betriebs- und Heizkostenabrechnung**.
Das Unternehmen steht für bezahlbaren Wohnraum, nachhaltige Quartiersentwicklung und eine zukunftsorientierte Arbeitsweise. Im Mittelpunkt stehen ein wertschätzendes Miteinander, verlässliche Strukturen und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.
### Ihre Aufgaben
In dieser Position erstellen und prüfen Sie Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für den Wohnungsbestand im Rahmen eines integrierten Abrechnungssystems. Dabei übernehmen Sie Plausibilitäts- und Qualitätsprüfungen und sorgen für eine korrekte sowie nachvollziehbare Abrechnung.
Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören:
- laufende Kalkulation und Anpassung von Vorauszahlungen - Prüfung von Verbrauchsentwicklungen und Kostenveränderungen - Kontierung und Verbuchung abrechnungsrelevanter Kosten - Mitarbeit im Bereich Kreditorenbuchhaltung im Zusammenhang mit Betriebs- und Heizkosten - schriftliche und telefonische Kommunikation mit Mieterinnen und Mietern zu Abrechnungen, Vorauszahlungen und Kostenentwicklungen - Mitwirkung an der Optimierung von Abrechnungsprozessen, Datenqualität und Schnittstellen
Eine Besonderheit der Position: Es gibt keine starre dauerhafte Zuordnung einzelner Bestände. Die Aufgaben werden dynamisch verteilt, sodass Sie mit unterschiedlichen Objekten arbeiten und fachlich abwechslungsreich eingebunden sind.
### Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder mit vergleichbarem Hintergrund.
Wichtig sind außerdem:
- mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder in der Buchhaltung - Erfahrung in der Betriebs- und Heizkostenabrechnung oder in einer abrechnungsnahen buchhalterischen Tätigkeit - Kenntnisse in der Wohnungswirtschaft oder Immobilienwirtschaft - sicherer Umgang mit Zahlen und größeren Datenmengen - gute Excel-Kenntnisse und hohe IT-Affinität - idealerweise Erfahrung mit wohnungswirtschaftlicher Software, z. B. Aareon/Wodis/Vosis oder vergleichbaren Systemen - strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
### Das bietet der Arbeitgeber
- tarifliche Rahmenbedingungen / Manteltarifvertrag - 30 Urlaubstage plus Rosenmontag frei - Geburtstag frei; fällt dieser auf einen Feiertag, ist der Folgetag frei - Freitag regulär nur bis 13:00 Uhr - flexible Arbeitszeit im Rahmen von Gleitzeit - Arbeitszeiterfassung minutengenau - nach der Probezeit bis zu 2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche möglich - Betriebsrat - vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten mit finanzieller Unterstützung - regelmäßige Personalentwicklungsgespräche - Online-Fortbildungen mehrfach im Jahr - diverses Team mit unterschiedlichen Altersstrukturen - Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
### Arbeitszeitmodell
Die Arbeitszeit kann flexibel innerhalb des Rahmens Montag bis Freitag zwischen 07:00 und 20:00 Uhr erbracht werden. Es gelten Kernzeiten von 09:00 bis 12:00 Uhr sowie von 14:00 bis 15:00 Uhr. Freitags endet die reguläre Arbeitszeit bereits um 13:00 Uhr.
Nach erfolgreicher Probezeit besteht die Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten.
### Interesse?
Wenn Sie Erfahrung in der Betriebs- und Heizkostenabrechnung oder in einer abrechnungsnahen Buchhaltung mitbringen und gerne in einem stabilen, modernen Wohnungsunternehmen arbeiten möchten, freue ich mich auf Ihre Bewerbung.