About this role
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.
Kauffrau für Grundstücks- und Wohnungswirtschaft (m/w/d)
in Köln
3.500,00 - 4.000,00 pro Monat
Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:
- Arbeitszeiten
Was deine Aufgaben sind:
- Akten legst du an, führst sie und sonderst sie aus, insbesondere Grundstücks-, Mieter- und Pächterakten - Termine überwachst du, pflegst Daten, führst Listen und Tabellen und bearbeitest offene Mietforderungen, Mahnläufe sowie Zahlungseingänge - Zahlungsvereinbarungen, Ratenzahlungen und Vollstreckungsmaßnahmen prüfst du in Abstimmung mit der Projektleitung - Budget- und Forderungsauswertungen erstellst du in Abstimmung mit der regionalen Controllingstelle - Anträge auf Mietminderung prüfst du nach Maßgabe der geltenden Rechtslage sowie der mietvertraglich vereinbarten Vorgaben - die Abwicklung der Anträge, die Berechnung der reduzierten Miete sowie die Erstellung von Änderungsverträgen oder Ergänzungen übernimmst du - ordentliche und außerordentliche Nebenkostenabrechnungen bearbeitest du und erfasst dabei die Abrechnungsparameter - Mieterwidersprüche bearbeitest du, klärst diese mit Fachbereichen wie zum Beispiel dem Baumanagement und gegebenenfalls mit VOR - Energieausweise erstellst, aktualisierst und verwaltest du
Was wir uns von dir wünschen:
- du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische dreijährige Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf, vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft - gute betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse bringst du mit - Erfahrungen in der Wohnungswirtschaft sind für dich wünschenswert - fundierte Kenntnisse der IT-Standardanwendungen MS-Office sowie der Nutzung des Internets besitzt du - Kenntnisse in SAP ERP 6.0 hast du bereits oder du bist bereit, dir kurzfristig Kenntnisse im SAP-gestützten Fachverfahren BALIMA anzueignen - über eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie Kommunikationsfähigkeit verfügst du - Bereitschaft zu Dienstreisen, einen Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B/3 und die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen hast du - kunden- und adressatenorientiert verhältst du dich und überzeugst mit zielorientiertem Verhandlungsgeschick - teamorientiertes Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz zeichnen dich aus - ein gutes Urteilsvermögen bringst du mit und triffst Entscheidungen verantwortungsbewusst
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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten