About this role
#### Unternehmensbeschreibung
Seit über 26 Jahren entwickelt und verwaltet unser Mandant Immobilien mit Weitblick. Das Berliner Unternehmen vereint rund 75 Mitarbeitende in einer modernen, digital geprägten Family-Office-Struktur mit Agenturcharakter. Offenheit, Duz-Kultur und echtes Miteinander prägen den Arbeitsalltag. Als Teamassistenz unterstützt du das Projektmanagement-Team sowie zwei Geschäftsführer:innen im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos ineinandergreifen. Du bist kommunikative Schnittstelle, Organisationstalent und verlässliche Ansprechperson zugleich.
#### Jobbeschreibung
- Unterstützung der Projektteams und Verwalter:innen bei Recherchen, Auftragskoordination und administrativen Vorgängen - Erstellung von Mieterbescheinigungen, Vollmachten und Anträgen - Erste Ansprechperson für Mieter:innen, Dienstleister:innen und interne Kolleg:innen - Analoge und digitale Postbearbeitung - Organisation von Terminen, Reisen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings - Pflege von Stammdaten und strukturierte Ablageführung - Unterstützung im zentralen Office-Management und bei der Gästebetreuung
#### Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Idealerweise Berufserfahrung im Immobilien-, Bau- oder Projektumfeld - Sicherer Umgang mit MS Office 365, Kenntnisse in RELion One von Vorteil - Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise - Hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude an Teamarbeit - Verantwortungsbewusstsein sowie der Wunsch, langfristig Teil eines stabilen Umfelds zu sein
#### Benefits
- 40.000 - 45.000 € Jahresgehalt - 30 Tage Urlaub plus zusätzlicher freier Tag am Geburtstag - Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive - 1 Tag Homeoffice pro Woche - BVG-Jobticket oder JobRad - Urban Sports Club-Mitgliedschaft - Regelmäßiges Bürofrühstück - Jubiläumsgratifikationen und zusätzliche Urlaubstage - Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten Partnern