About this role
Wir sind die **Adelhardt Hausverwaltung** – eine kleine, familiengeführte HV in Aachen Richterich, 2010 gegründet.
Vier Leute, klare Strukturen, kurze Wege.
Seit 2022 haben wir unsere Arbeitsweise konsequent modernisiert. Papierlos, digitale Werkzeuge, KI für die Routine – damit Zeit bleibt für das, was nur Menschen gut können: zuhören, abwägen, entscheiden.
Wir suchen jemanden, der Lust auf **WEG-Verwaltung** hat. Der/die das Fach beherrscht, eigenständig denkt, und gerne mit uns wachsen möchte – nicht in einem Konzern, sondern in einem Team, in dem jede Stimme tatsächlich zählt.
**Deine Aufgaben**
- Eigenverantwortliche Betreuung eines festen Bestandes von Wohnungseigentümergemeinschaften - Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen - Umsetzung und Überwachung von Beschlüssen der Eigentümergemeinschaften - Ansprechpartner für Eigentümer, Verwaltungsbeiräte, Dienstleister und Behörden - Beauftragung, Steuerung und Kontrolle von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen - Einholung und Prüfung von Angeboten sowie Vergabe von Aufträgen - Regelmäßige Objektbegehungen und Dokumentation des Objektzustands - Überwachung von Wartungs- und Prüfpflichten - Prüfung von Rechnungen und Freigabe im Rahmen der bestehenden Vollmachten - Erstellung von Wirtschaftsplänen, Jahresabrechnungen und Beschlussvorlagen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung - Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Vorgaben gemäß WEG, Verwaltervertrag und Teilungserklärungen - Bearbeitung von Versicherungsfällen und Schadensmeldungen
** Dein Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft, z. B. als Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/in oder vergleichbare Qualifikation - Idealerweise Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung - Fundierte Kenntnisse im Wohnungseigentumsgesetz (WEG) - Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Verwaltungssoftware - Ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Verhandlungsgeschick und wirtschaftliches Denken - Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift - Führerschein Klasse B von Vorteil Wir bieten - Unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Arbeitsumfeld - Eigenverantwortliches Arbeiten mit festen Zuständigkeiten - Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten - Flexible Arbeitszeiten und Gleittage - Modernes Software-Setup – Impower, Neovaro, IMMILA und papierloses Arbeiten - Kollegiales Team und kurze Entscheidungswege - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Kostenlose Getränke, Parkplätze, Teamevents
**Persönliche Stärken**
- Serviceorientierung und professionelles Auftreten - Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen - Verantwortungsbewusstsein und Diskretion - Belastbarkeit auch in anspruchsvollen Eigentümerkonstellationen - Freude am Umgang mit Menschen und Immobilien Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.